Assistant·e de Département H/F - Service Public

Missions principales :

- Assurer les missions administratives du département informatique ;
- Assurer la coordination et le suivi de dossiers de nature très diverses : pédagogiques (220 étudiants), financiers, ressources humaines concernant les enseignements et/ou les personnels et intervenants du département informatique tant au niveau organisationnel que matériel ;
- Préparer et contrôler des actes de gestion budgétaire ;
- Proposer et concevoir des procédures et des documents pour le bon fonctionnement de la structure ;
- Organiser la communication interne et extérieure de la directrice du département Informatique, des enseignants-chercheurs responsables de 3e, 4e, 5e années, des stages et des relations internationales ;
- Accompagner et informer les interlocuteurs de la structure et des personnes extérieures et assistantes de département.

Connaissances et compétences attendues :
Savoir :

- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la structure
- Connaître le domaine d'intervention des membres du département et du directeur de département
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement vis à vis de ses partenaires institutionnels et des entreprises

Savoir-Être :

- Avoir un excellent sens du contact et des relations humaines
- Comprendre les difficultés liées à l'interculturalité
- Avoir le sens de l'organisation et des responsabilités
- Savoir gérer la confidentialité

Savoir-Faire :

Maîtriser les outils informatiques

- Logiciels d'administration et pédagogiques : GFC (gestion du budget, des missions), ADE Campus(gestion des emplois du temps des étudiants), Servens (gestion des services des enseignants), Ose (gestion des services des vacataires), Application de gestion des examens, Pégase (saisie des maquettes, suivi pédagogique des étudiants, fichier de notes et jury), Moodle
- Logiciels bureautiques courants : Office 365 (Word, Excel, Power point, One Drive), réalisation de documents PDF (Adobe Acrobat), agendas (zimbra)
- Autres logiciels : Logiciel CMS de gestion de contenu de site Web(Typo3), Logiciels de communication : chat (Teams, Mattermost ...) et visio-conférence(Teams, Zoom, Visio), Partage de documents : sDrive (outils du CNRS), Alfresco

Connaissance de l'anglais lu et parlé