Assistant de Direction en Établissement Scolaire - Haute-Garonne 31 H/F - Rectorat

Au sein de la région Occitanie, l'académie de Toulouse, plus vaste académie métropolitaine, est composée de huit départements. Identifiée comme très performante de par ses résultats scolaires, elle accompagne la réussite de plus de 518 000 élèves scolarisés dans 3 035 écoles et établissements du second degré, publics ou privés sous contrat, sous tutelle du Ministère de l'Éducation nationale.
Pour répondre à ces enjeux, près de 54 000 personnels sont mobilisés au sein du service public d'éducatiL'académie recrute tout au long de l'année des agents contractuels administratifs pour assurer des remplacements à temps complet ou incomplet, de courte ou de longue durée (de 1 à 12 mois), en collèges et lycées, sur l'ensemble du territoire académique.
L'assistant(e) de direction assiste le/la chef(fe) d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et assure une interface à l'interne et à l'externe.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Assister le/la chef(fe) d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail (agenda, courriels et courriers.)
-Assurer l'accueil physique et téléphonique,
-Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions,
-Assurer le lien et la communication au sein de l'EPLE ainsi qu'avec les interlocuteurs extérieurs,
-Assurer le traitement de dossiers spécifiques dans le respect de la réglementation (dossiers ponctuels ou récurrents, inscriptions, conseils de discipline .)
-Suivre les dossiers particuliers dans le respect de la confidentialité,
-Veiller à la bonne tenue du secrétariat et archivage afférent,
-Alimenter les applications informatiques, les bases de données RH et les tableaux de bords ad hoc.

Conditions particulières d'exercice :

Le recrutement peut s'effectuer sur un ou plusieurs établissements.
Un accompagnement est proposé au moment de la prise de poste et/ou pendant la durée du contrat.

Profil recherché :

COMPÉTENCES PRINCIPALES :
-Capacités rédactionnelles et à la mise en forme de documents, bonne maitrise de l'expression orale,
-Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et esprit de synthèse,
-Sens de la confidentialité, de l'accueil et relationnel,
-Capacité d'adaptation et réactivité tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie,
-Maitrise des outils bureautiques, des techniques et outils de communication,
-Bonne connaissance du système éducatif et de l'organisation académique.

Experience: 6 Mois

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale