Assistant Gestion Administrative H/F - Europcar France

Europcar France fait partie du Groupe Europcar Mobility Group, acteur mondial de la mobilité avec 75 ans d'expertise et une position de leader en Europe. Nous nous engageons à offrir des solutions de mobilité simples, innovantes et de plus en plus respectueuses de l'environnement. Nous proposons aux particuliers et aux entreprises une large gamme de services de location de voitures et d'utilitaires.POSTE BASE A NOISY LE ROI



Gestion des documentations véhicules :
- Effectuer la gestion administrative des cartes grises et doubles de Clés (réception, classement, duplicata...) : Entrée et Sortie
- Saisir les compléments d'information sur le système informatique suite aux créations de véhicules
- Expédier les doubles de clés aux stations, maintenance, Sécurité
- Saisir les envois des doubles de clés dans une base bureautique

Gestion des ventes véhicules :
- Edition des facturations à partir de fichiers du SSC et envoi avec les documents administratifs au constructeur ou prestataires suivant protocole
- Respect des délais d'envoi
- Sortir les documents supplémentaires utiles pour les ventes directes

Gestion des oppositions simples sur les véhicules en stock



Responsabilité :
- Tenir à jour la base de données des doubles de clés

- Gestion des Flux et Sécurisation des documents

- Autonomie dans le cadre du respect des échéances

Support :
- Logiciel KLS et Base de données Excel

- Fichiers SSC et Bo Greenway

- Bonne connaissance d'Excel

- Rigueur
- Organisation
- Travail en équipe
- Communication orale
- Résolutions de problèmes