Assistant Administratif du Secrétaire Général de la Préfecture de l'Allier H/F - Service Public

Adjoint Administratif Groupe RIFSEEP : 1

Assistante du Secrétaire Général - Préfecture de l'Allier
Vos activités principales:

1) Gestion de l'agenda et du courrier du secrétaire général et accueil et la prise en charge de tous les correspondants externes et internes:

- tenue de l'agenda du secrétaire général (gestion du calendrier électronique, prises de rendez-vous)

- traitement du courrier et suivi des parapheurs des services de la préfecture

- suivi de la boite fonctionnelle du secrétaire général

2) Organisation de réunions, visites et suivi de la préparation des dossiers du Secrétaire Général

- coordination interne et interministérielle avec les services ou les élus pour la préparation des dossiers de réunions ou de manifestations auxquelles assiste le secrétaire général

3) Gestion des salles de réunion de la préfecture

4) Organisation de déjeuners ou dîners

Votre environnement professionnel:
Activités du service: Secrétariat Général

Composition et effectifs du service: 1 C

Liaisons hiérarchiques:Le Secrétaire Général

Liaisons fonctionnelles
- Les différents services de la préfecture : tous les services de la préfecture et des sous-préfectures
- Les autres services ou partenaires externes : services de l'État, élus, tous corps constitués d'une manière générale

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel / niveau expert requis
- Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise requis
Savoir-faire
- Savoir s'organiser / niveau expert requis
- Savoir rédiger / niveau maîtrise requis
Savoir-être
- Savoir s'adapter / niveau expert requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
Vos perspectives: le poste est susceptible d'évoluer

Durée attendue sur le poste: 3 ans