Gestionnaire Administratif H/F - Région de gendarmerie d'Ile-de-France

Groupe RIFSEEP:2

Vos activités principales:

- Traiter les demandes d'établissements des différentes cartes au profit des administrés:
- Carte SNCF et carte famille;
- Pass navigo;
- Établir les documents relatifs aux déplacements des militaires:
- Ordres de mission internationaux (imputations à respecter);
- Attestation de circulation(ATC);
- Réceptionner les dossiers de concession de passage gratuit (CPG) et contrôler les pièces en vu de l'établissement de la décision;
- Réceptionner les dossiers contentieux et les enregistrer dans le tableau de suivi en s'assurant qu'ils soient complets pour transmission au SAAMI de Paris;
- Dès réception des pass restauration SODEXO par le COMSOP GN, procéder à l'envoi aux intéressés

Votre environnement professionnel:

Activités du service:
La section administration a pour rôle d'assurer l'élaboration et le suivi des dossiers relevant de sa compétence, la vérification de la conformité et de la pertinence des conventions et des protocoles, la gestion des titres de transport individuels des personnels, la rédaction des décisions de concession de passage gratuit, le suivi du contentieux et des dommages et la réalisation d'actes administratifs.
La rédaction des délégations de signature liées aux mouvements des hauts responsables de la hiérarchie
La gestion des cartes de circulations sécurisées ainsi que des cartes famille.
Composition et effectifs du service:
La section administration est composée de 12 personnels (civils et militaires).
Liaisons hiérarchiques:
Le chef de la section «administration», le chef du «bureau budget administration»
Liaisons fonctionnelles:
Bureaux et services de l'état-major de la RGIF - Groupements et unités de gendarmerie - Les Cercles mixtes pour l'alimentation; le SAAMI (service assurance du Ministère) pour les contentieux, la PFAT pour les cartes famille et SNCF des militaires - les ressources humaines.

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques niveau initié requis
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir accueillir
niveau pratique
requis

Vos perspectives: Ce poste permet d'entretenir des contacts internes et externes fréquents. Il permet d'acquérir une expérience du travail en état-major régional de la gendarmerie dans le domaine financier. Les compétences acquises pourront ultérieurement être valorisées en interne ou afin de postuler sur des postes d'un niveau de responsabilité plus élevé.

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum