Gestionnaire des Ressources Humaines - Préfecture de l'Eure H/F - Préfecture de l'Eure

Domaine : Ressources Humaines

Emploi type :
CHARGE DE LA GESTION DES RH DE PROXIMITÉ

Code de la fiche type : FPGRH012

Activités principales :
- Instruction des dossiers administratifs de proximité des agents exerçant dans les directions départementales interministérielles DDPP et DDETS (accueil, mobilités, maladie, relation avec le conseil médical, entretiens professionnels, reconstitution de carrière, astreintes,...)
- Mise en place et suivi des tableaux de bord
- Transmission des pièces justificatives aux services chargés de la gestion administrative de la paye, pour la prise des actes de gestion en assurant l'interface avec les partenaires
- Gestion des positions statutaires : établissement des actes liés à la situation personnelle des agents (CMO, CLM, CLD, CITIS, disponibilité,...)
- Mise à jour du SIRH (système d'information des ressources humaines - RENOIrh)
- Gérer les absences et le temps de travail des agents, ainsi que le télétravail
- Information et conseil : être le contact privilégié pour toutes les questions des agents (éligibilité des situations)
- Gestion des boîtes mails et des courriers
- Classement et archivage des dossiers
- Organisation générale des élections professionnelles en collaboration avec le chef de service (fréquence quadriennale)
- Réponse aux enquêtes et sollicitations de l'administration centrale en collaboration avec les autres gestionnaires des ressources humaines et/ou chef de service
- Travail collaboratif avec le délégué d'appui au pilotage SGCD auprès des directions départementales interministérielles (DDI)

Environnement professionnel
Le secrétariat général commun départemental est chargé d'assurer la gestion des missions et fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre d'un contrat de service.
Environnement professionnel :
SGCD de l'EURE - 4 services supports : service de la Transformation Numérique, service des Ressources Humaines, service des Prestations Générales et Immobilières, Service des Finances
Composition et effectifs du service RH : 13 agents sur deux domaines
- Pôle de gestion statutaire et rémunération (6 agents gestionnaires)
- Pôle de gestion des dispositifs de formation et d'action sociale (3 agents gestionnaires)
Le service RH est piloté par un chef de service secondé par un adjoint et de deux chargés de mission :
- Chargé de l'appui juridique aux gestionnaires et de l'animation du dialogue social
- Chargé du conseil, de l'innovation et de la gestion des dispositifs d'action sociale
Liaisons hiérarchiques

Chef de service des ressources humaines
Adjoint au chef de service des ressources humaines
Directrice du SGCD

Tendance d'évolution du poste
Mutualisation des fonctions gestion administrative/paye
Poursuite de la déconcentration des actes de gestion
Changements réglementaires du domaine d'activités constant
Massification de la gestion

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : Niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique/bureautique : Niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences juridiques : Niveau initié requis

Savoir faire :
- Savoir s'organiser : Niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : Niveau maîtrise requis

Savoir être :
- Savoir s'exprimer oralement : Niveau pratique à acquérir
- Savoir s'adapter : Niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise requis
- Faire preuve de discrétion : Niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'évoluer en d'enrichir le parcours professionnel en se dirigeant vers d'autres emplois dans le cadre des ressources humaines ou des fonctions support. Formations et préparations aux concours facilités.