Responsable du Greffe Départemental des Associations H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:
Le poste comprend deux volets:
- un volet management: deux agents chargés de l'instruction des dossiers papier et dématérialisés de déclaration et de la délivrance des récépissés : enregistrement des dossiers, analyse de complétude, numérisation, saisie, traitement des rejets, gestion des archives, validation pour parution au JO, veille du respect des délais de traitement.
- un volet instruction: participer à l'instruction des dossiers avec une vigilance particulière sur les dossiers complexes ou signalés (associations cultuelles à traiter en lien étroit avec le responsable de service et les services de la préfecture, fonds de dotation via la plateforme SIAF, etc).

Votre environnement professionnel:
Activités du service : suivi de la mise en oeuvre de tous les dispositifs contractuels de la politique de la ville; délivrance de 6 500 récépissés par an en moyenne pour les déclarations des 45 000 associations type loi 1901, 1 000 ASL et 100 fonds de dotations
Composition et effectifs du service e service politique de la ville est composé de 13 agents: 3 de catégorie A, 4 de catégorie B et 6 de catégorie C
Pour le greffe: 1 agent de catégorie B et 2 de catégorie C

Liaisons hiérarchiques: avec le chef de service (N+1) et la directrice adjointe, cheffe du pôle EVCT (N+2).

Liaisons fonctionnelles: principalement avec les usagers porteurs de dossiers, avec d'autres services de l'État (administration centrale -DiLA et DLPAJ), (au plan local: préfecture, FSI, justice, inspection du travail, DDFiP, etc) et des juristes professionnels

Connaissances techniques
Connaissance de l'environnement professionnel: niveau «pratique» requis
Compétences en bureautique et outils collaboratifs: niveau «maîtrise » requis
Connaissances budgétaires et comptables: niveau «pratique» requis
Connaissances juridiques: niveau «pratique» requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation: niveau «pratique» requis
Savoir travailler en équipe: niveau «maîtrise» requis
Savoir manager: niveau «expert» requis
Savoir s'organiser: niveau «maîtrise» requis
Savoir rédiger: niveau «maîtrise» requis
Savoir s'organiser: niveau «maîtrise» requis
Savoir-être
Savoir s'adapter: niveau «maîtrise» requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau «expert» requis
Savoir communiquer: niveau «maîtrise» requis
Vos perspectives: valoriser une expérience qui à partir de l'investissement dans un domaine réglementaire amène à s'intéresser à de nombreux autres champs (droit social, comptabilité, fiscalité, sécurité publique, etc).

Durée attendue sur le poste: au moins 3 ans