Assistante de Direction RH - Commune de Bourg-De-Peage H/F - Communes

Assistante de direction au sein du service des Ressources Humaines
Poste à temps complet, cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux

Accueil et assistance à l'organisation de la vie professionnelle du service :
-Réceptionner les appels téléphoniques provenant de l'extérieur,
-Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
-Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques,
-Enregistrer quotidiennement le courrier de la Direction
-Assurer le suivi des circuits parapheurs
-Prendre des rendez-vous en fonction des priorités
-Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
-Soutenir la DRH et les gestionnaires RH dans leurs missions en cas de pics d'activité,
-Établir une relation de confiance avec la Directrice

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
- Prendre des notes lors de réunions diverses, rédiger des compte-rendu et courriers divers
-Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (statistiques notamment)
-Organiser le classement et l'archivage des dossiers

Gestion des processus d'emploi :
- Création des offres d'emploi en lien avec la DRH et les responsables des services.
- Enregistrer les candidatures spontanées sur une base de données, réaliser une réponse
- Enregistrer les demandes de stage, en assurer le traitement par sollicitations des services, en assurer un suivi, réaliser une réponse
- Diffuser les offres d'emploi auprès des partenaires
- Réceptionner les candidatures, les enregistrer, réaliser des accusés de réception
- Organiser la logistique des jurys de recrutement : convoquer les candidats, réserver une salle, préparer les dossiers de recrutement pour le jury
- Réaliser les courriers de réponse à la fin des jurys de recrutement
Archivage :
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers

Disposant d'une première expérience sur un poste administratif en collectivité locale, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous êtes rigoureux(se) dans votre travail et faites preuve d'une bonne organisation dans la
gestion de vos activités et de vos priorités.
Vous appréciez le travail d'équipe et le contact avec le public, et justifiez également de qualités rédactionnelles.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).