Assistant·e Examen d'Entrée et Formation Continue H/F - la Cine Fabrique - Ecole Nationale de Ci

En conformité avec le projet et les valeurs de la CinéFabrique, l'assistant.e Examen d'entrée et Formation Continue a pour mission principale d'assister et d'appuyer la Coordinatrice Formation professionnelle et Examen d'entrée dans la mise en oeuvre des différents dispositifs - actions de formation continue et de l'examen d'entrée de l'Association.

ACTIVITÉS GÉNÉRALES

Examen d'entrée (90%)
Sous la supervision de la Coordinatrice Formation professionnelle et Examen d'entrée :

- Assurer avec le chargé de communication l'organisation de la journée porte ouverte 2025
- Appuyer et soutenir la Coordinatrice Formation professionnelle et Examen d'entrée pour l'organisation, la coordination des épreuves et l'accompagnement des candidat.e.s (de la phase d'inscription à l'annonce des résultats finaux)
- Gérer administrativement les inscriptions et la sélection des candidat.e.s à l'examen, en fonction des consignes données,
- Aider à la gestion de la plateforme Web (suivi des inscriptions, paramétrage des épreuves, administration des corrections),
- Assurer le suivi administratif des candidats de l'inscription jusqu'aux sélections
- Gérer la communication mail sur les diverses questions liées à l'examen d'entrée
- Assurer la mise en oeuvre administrative et logistique des épreuves
- Analyser les publics, profils des candidats et tenir des statistiques,

(Formation continue (10%)
- Soutenir et appuyer la Coordinatrice Formation professionnelle et Examen d'entrée à la mise en oeuvre des dispositifs-actions de formation continue,
- Aider à l'organisation et le suivi des partenariats et projets en lien avec la formation continue de la CinéFabrique : masterclass France Travail / PREAC, Canal +, Ecoprod notamment )

Liste non exhaustive

Statut non cadre,
Temps plein
CDD pour mission temporaire de janvier à juillet 2025

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.