Responsable Pôle État Civil - Élections - Saint Hippolyte du Fort H/F - Communes

Responsable pôle état civil et élections

Élections
- Organiser et coordonner la logistique administrative et matérielle des scrutins.
- Suivre les commissions administratives (radiations, inscriptions, refontes).
- Accueillir et renseigner les électeurs, en veillant à la transparence et à la rigueur du processus démocratique.

Instruire les dossiers d'état civil :

- Mettre à jour les registres d'état civil ;
- Traitement demandes d'actes par diverses administrations ;
- Établir les différents actes d'état civil dans le respect de la réglementation ;
- Instruire les dossiers de mariage, participer aux auditions communes et individuelles, participer à la célébration avec les Élus ;
- Traitement des déclarations de naissances, décès, reconnaissances, changement de nom, de prénom, mariage... ;
- Gestion et enregistrement de PACS ;
- Gère des dossiers de demandes de changement de nom et de prénom

Affaires Générales :
- Attestations d'accueil, légalisation de signature, certificat de vie, traitement et remises des CNI-Passeports, recensement militaire.
- Gestion de la régie restauration scolaire

Activités annexes :
Accueil physique et téléphonique en Mairie
Renouvellement et vente de concessions des cimetières
Enregistrement des titres d'identité

Particularités :
Travail les dimanches d'élections
Officier d'Etat civil
Titulaire de délégations de signature

Profils recherchés
Formations :
Bac +2 souhaité

Compétences professionnelles et techniques :
- Savoir-faire managérial indispensable
- Connaissance des codes électoral et civil (plus IGREC)
- Législation des titres d'identité
- Suite LOGITUD, Siècle, ARG
- Maîtrise des outils bureautiques et des techniques d'accueil du public

Qualités requises :
- Secret professionnel, devoir de réserve
- Esprit d'équipe
- Polyvalence
- Sens relationnel
- Méthode, organisation et rigueur
- Esprit d'analyse
- Autonomie
- Disponibilité