Coordonateur Guichet Unique - Grand Couronne H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service logistique rattaché au pôle Temps de l'enfant vous aurez en charge la coordination des 2 agents du guichet unique.

Missions principales:
- Coordination des deux agents du guichet unique : suivi de leurs missions d'accueil physique, téléphonique et mail
- Montée des effectifs
- Tenue de la base de données CIRIL enfance
- Suivi des Inscriptions scolaires
- Suivi des inscriptions aux activités périscolaires, transport, restauration scolaire (livret unique d'inscription).
- Pré-inscriptions rentrée scolaire
- Dérogations et scolarisation intercommunale
- Manifestations diverses (élections parents d'élèves, etc...)
- Mise à jour du paramétrage scolaire sur le logiciel CIRIL enfance
Activités accessoires / secondaires :
- Accueil du public - effectue les permanences en cas d'absence des deux autres agents
- Recenser les projets pédagogiques

Savoirs :
- Connaissance des techniques d'accueil du public
- Connaissance du fonctionnement des écoles élémentaires
Savoir faire :
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, CIRIL), Internet, Outlook.
- Capacités rédactionnelles : mail, courriers, compte-rendu
Savoir être :
Ponctualité, discrétion, diplomatie et patience