Assistant Administratif - Grand Chatellerault H/F - Structures de coopération territoriale

GRAND CHÂTELLERAULT RECRUTE
DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE
DÉVELOPPEMENT SOCIAL ET CITOYEN
DIRECTION ÉGALITÉS, JEUNESSE ET VIE ASSOCIATIVE
Service cohésion sociale et égalités

Assistant administratif (F/H)
A TEMPS COMPLET
(CADRE D'EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS)

La Communauté d'Agglomération de Grand Châtellerault (47 communes / 84 000 habitants) offre une qualité de vie enviée, un quotidien facile et simplifié à ses habitants. Au coeur d'un patrimoine naturel remarquable qui s'étend jusqu'à la ville centre, l'agglomération concilie commerce de proximité et industrie de pointe, sport et patrimoine, culture et douceur de vivre sur un territoire à taille humaine, pensé pour la famille et résolument tourné vers l'avenir. En travaillant à Grand Châtellerault, vous construirez chaque jour ce territoire, ses projets, son avenir. Vous intégrerez des équipes engagées pour un service public fort et de qualité aux côtés d'agents animés par le souci du bien vivre à Grand Châtellerault.
LES 10 BONNES RAISONS : https://bit.ly/3jecqTj L'ESPACE D'UNE VIE : https://www.youtube.com/watch?v=UbdujxkPB7U

Contexte:
Sous l'autorité de la directrice égalités, jeunesse, vie associative, responsable du service cohésion sociale et égalités, rattaché/e à la direction générale adjointe du Développement Social et Citoyen (DGA/DSC), vous serez chargé/e d'assurer les tâches administratives et assister le service dans le cadre de différentes missions, en lien avec la gestion urbaine et sociale de proximité, l'égalité femmes hommes, l'aide alimentaire, les démarches participatives, et assurerez un binôme administratif sur la mission gens du voyage.

Activités:
- Assurer le soutien administratif généraliste pour les agents du service et soutien ponctuel à d'autres services de la direction (gestion des courriers, suivi des visas, fonction accueil, commandes de fournitures, secrétariat, archivage...)
- Assurer un soutien financier pour le service et appui ponctuel pour d'autre services de la direction (saisie des bons de commande, suivi des factures)
- Être le relais de la chargée de mission des Gens du voyage en son absence (accueil téléphonique, assistance budgétaire, suivi des incidents sur les équipements, doléances, lien avec la société gestionnaire et les partenaires...)
- Assister l'organisation du service, la préparation et la restitution de différentes instances de gouvernance et d'animation (COTECH, COPIL, groupes de travail, réunions): réservation de salles, réalisation de sondages, suivi des inscriptions...
- Participer à la co-construction d'outils, la mise à jour de procédures et de bases de données au sein du service
- Assurer une veille locale (revue de presse, sauvegarde, recherche ponctuelles...)

Profil:
Doté.e d'une expérience confirmée en gestion et assistante administrative en collectivité, vous faites preuve de rigueur, de réactivité et êtes capable de travailler en transversalité (avec les élus, les partenaires institutionnels, les administrés, les agents ...).
À l'aise au niveau rédactionnel (courrier, note, compte rendu de réunion), vous maîtrisez également les outils bureautiques et numériques (tableur, traitement de texte, présentation power point, Internet...). Votre capacité d'adaptation vous permet d'être rapidement à l'aise sur les logiciels métiers (suivi budgétaires, gestion du temps de travail).