Agent E-Archives - Dpimg - Siège de Clermont-Ferrand - Region Auvergne Rhone-Alpes H/F - Conseils régionaux

La Région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un agent e-archives.

MISSION PRINCIPALE

Contribuer à la mise en oeuvre de la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication des archives électroniques et papier sous la responsabilité de la chef de service et en relation avec les assistantes archives.

ACTIVITES DU POSTE:

- COLLECTE
Participation à l'élaboration et la vérification de bordereaux en collaboration avec les assistants archives et les agents des directions, intégration des BV dans l'outil LIGEO
Participation à la préparation des collectes : échanges avec les agents, organisation logistique et suivi des tableaux de collecte sur le site de Lyon
Assistance à la cotation physique des boîtes dans les directions

- CONSERVATION
Reconditionnements
Suivis des paramètres de température et d'hygrométrie dans les magasins

- TRAITEMENT DES ARCHIVES
Classements de dossiers
Saisies d'instruments de recherches
Saisies de bordereaux d'élimination
Préparation, et participation aux opérations physiques d'éliminations
Description et saisie informatique pour les documents de la bibliothèque, la photothèque et de la vidéothèque

- RECHERCHES ET COMMUNICATIONS
Recherches simples en interne, scientifiques ou historiques
Accueil en salle de lecture
Sortie, manutention et portage de dossiers
Traçabilité des dossiers communiqués ou « désarchivés » (tenue de la main courante électronique et rappels aux agents)

- ARCHIVAGE ELECTRONIQUE EN LIEN AVEC LES ASSISTANTES

Accompagnement des services dans l'archivage électronique

- Participation à la mise en place d'outils de conservation : procédures, tableaux de gestion mixtes, plan de classement, plan de nommage, fiches conseil...

- Suivi des opérations de versement d'archives électroniques

Outils numériques

- Aide à l'élaboration de cartographies documentaires, de chartes d'archivage (politiques d'archivage)

- Participation aux groupes de travail internes et externes SIA/SAE et comptes rendus

- Reprise de données pour intégration dans le SIA avec consolidation des formes et contenus

- AUTRES
Pallier les absences dans l'équipe (à Lyon comme à Clermont si nécessaire)
Assurer de l'aide ponctuelle aux autres unités du service (reprographie et courrier) et éventuellement aux autres services de la DPMG que ce soit sur Lyon ou Clermont Ferrand
Déplacements sur différents sites (antennes régionales, organismes extérieurs...)
Porter les EPI ou autres équipements utiles dans le cadre de la protection du travail conformément aux règles et impératifs de la collectivité
Ports de charges parfois lourdes (caisses, conteneurs d'archives...) et manutention

Savoirs:
- Informatique
- Culture générale
- Connaissances des missions, activités et fonctionnement de la Région
- Connaissance des outils de recherche
- Connaissance des règles de conservation préventives
- Notions des règles de récolement
- Notions des règles de traitement des archives contemporaines

Savoir faire:
- Appliquer les instructions
- Appréhender le fonctionnement de la Région
- Capacité à hiérarchiser l'information
- Savoir rendre compte
- Informatique et bureautique
- Mémoriser l'implantation des lieux de conservation et des services
- Réaliser un récolement d'archives
- Utiliser des instruments de recherche

SAVOIR-ETRE
- Avoir le sens du service public
- Savoir travailler aussi bien en équipe qu'en autonomie
- Avoir de la discrétion professionnelle
- Avoir de la curiosité, de la logique et de la méthode
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Travailler avec rigueur et soin

Permis de conduire requis