HR Business Partner Junior H/F - Pôle Emploi

Missions de base

Gestion Administrative du personnel et paie
- Superviser l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Etablissement des éléments contractuels
- Prise en charge des formalités liées à l'embauche (DPAE, Mutuelle et prévoyance etc.)
- Liaison avec les organismes sociaux
- Intégration des variables paies et vérification des paies sous la supervision de la CPeO
- Interface avec la Direction financière
- Veille réglementaire

Gestion de la performance / Recrutement
- En support de la CPeO, gestion des évaluations : suivi et organisation des entretiens individuels (mi-année, entretiens de fin d'année et entretiens professionnels)
- Rédaction et diffusion de certaines annonces en interne et en externe ; participation aux entretiens le cas échéant
- Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV)
- Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement avec les managers

Formation
- Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel
- Suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement

People Management & Engagement
- Soutien aux salariés pour leur apporter des réponses sur tous les sujets RH
- Entretiens opérationnels, participation à la gestion du disciplinaire
- Participation à la gestion et développement d'activités de cohésion

Employer Branding
- Développement de la marque employeur en partenariat avec la Chief People Officer et l'équipe Brand (welcome to the jungle, Glassdoor, etc.)
- Participer à des actions visant à améliorer le score de Qobuz sur des plateformes comme Glassdoor, Happytrainee, dans la perspective d'une certification Best Place to Work.

Communication interne et externe
- Amélioration et mise à jour de la page interne Qobuz Home à destination des collaborateurs, avec les infos et process clefs
- Maintien de documents clefs comme les organigrammes
- Rédaction de messages de communication et de guides (ex : guide évaluation, slack, news letter)

Optimisation des outils de la fonction RH
- Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords d'entreprise) et des tableaux de bord RH de l'entreprise
- Réaliser une veille juridique et sociale RH

Participation à toute autre mission exercée dans le cadre de son périmètre RH

Missions ponctuelles
Contribution à des missions diverses en fonction de l'actualité People :
- Enrichissement du benchmark des rémunérations
- Participation à la politique RSE

Experience: 1 An(s)

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Droit du travail,Législation sociale,Manager des ressources humaines,Master mention gestion des ressources humaines,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Recruter et intégrer une personne,Accompagner le changement auprès des collaborateurs,Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel,Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Créer une relation de confiance,Développer des stratégies de communication interne,Mener un entretien, une interview, une audition,Promouvoir la culture d'entreprise et ses valeurs,Sélectionner des candidats pour un poste,Anglais professionnel

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Portails Internet

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.