Assistant·e D'Agence de Travail Temporaire H/F - Pôle Emploi

Les missions du poste :
Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence (H/F), vous aurez en charge plusieurs missions :
Gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Respecter la stricte application des procédures mise en place par la direction
- S'assurer de transmettre tout document ou information importante à son supérieur hiérarchique ou à sa Direction
- Courrier (Réception, traitement et mise sous plis)
- Assurer le Classement et archivage de tous les documents de l'agence
- Mise à jour des cartes BTP
Tâches évolutives après une période d'adaptation :
- Vérification et édition de la facturation client
- Suivis des échéances de règlement de facture

Gestion du personnel :
- Effectuer l'inscription des candidats
- Constitution des dossiers des candidats sur la base de documents originaux
- Faire appliquer et respecter la législation du travail
- S'assurer auprès de l'intérimaire qu'il est bien en possession de ses EPI avant tout détachement ; lui en fournir le cas échéant
- Effectuer les formalités pour la Déclaration Préalable A l'embauche (= DPAE)
- Suivis de la validité des visites médicales ou prévoir les RDV de convocation
- S'assurer de la présence de l'intérimaire pour toute nouvelle délégation auprès du client par un appel téléphonique.
- Effectuer la saisie des contrats de travail dès la mise en poste et point sur la mission tous les vendredis (prolongation ou fin de mission)
- Collecte et saisie des relevés d'heures de la semaine qui vient de s'écouler
- Envoi, suivi des retours des contrats de mission et de prestation, et enregistrement informatique
- Gestion des acomptes intérimaires
- Pré-traitement des variables de la paie des salariés intérimaires

Gestion Recrutement :
- Accueil des candidats
- Sourcing, recrutement, délégation des candidats
- Réalisation des entretiens de recrutement.
- Fidélisation du personnel intérimaire
- Participer à la recherche de candidat pour répondre à une demande client en fonction de ses besoins.
Le poste est basé sur ROYAN.

CDI, 35 heures - Horaires : 9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00

Salaire à définir pendant l'entretien / à négocier selon expérience.

Vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans en recrutement ou exploitation acquise dans une agence de travail temporaire ; Vous avez une connaissance du logiciel TEMPO et vous maitrisez des techniques de paie.

Si vous êtes précis(e), polyvalent(e) et appliqué(e), si vous avez l'esprit d'équipe et avez à coeur de vous investir dans une entreprise et de relever des challenges, alors n'hésitez pas et postuler à notre offre.

L'entreprise :
Entreprise indépendante, proche de ses clients et ses salariés dans le but de créer un partenariat unique, nous sommes un acteur en ressources humaines implantée dans le pays royannais.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative,Nomenclature des emplois et métiers,Techniques de recherche d'emploi,Techniques de sourcing candidat,Analyser un poste et mettre en évidence le besoin en recrutement,Assurer le suivi administratif des dossiers d'emploi,Collecter et analyser des données, des informations,Créer une relation de confiance,Développer et fidéliser la relation client,Evaluer les compétences professionnelles lors d'entretiens,Faire preuve de sens commercial et d'aisance relationnelle,Optimiser les processus de recrutement pour améliorer l'efficacité,Réaliser des entretiens de recrutement,Réaliser des opérations de sourcing,Rédiger une annonce d'emploi,Sélectionner des candidats pour un poste,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.