Assistant ADV Logistique Export H/F - Alidoro Consultants

Murphy Wine Company est un cabinet de courtage de vins international, basé à Montpellier, qui met en relation producteurs, négociants et importateurs de vins.
Présente en France, en Californie, en Afrique du Sud, avec un bureau associé en Australie, et des partenaires en Espagne, Italie, Chili et Nouvelle-Zélande, la société accompagne ses clients sur l'ensemble de la chaîne commerciale et logistique à l'export.

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, Murphy Wine Company recrute un(e) Assistant(e) commercial(e) et logistique export (H/F) en CDD, basé(e) à Montpellier.

Vos missions

Au sein d'une équipe à taille humaine (7 personnes en France), vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs et intervenez sur :

- L'interface entre les commerciaux-courtiers, les producteurs de vins et les acheteurs
- La gestion de la relation clients : compréhension du besoin, envoi des propositions, rédaction des contrats
- La saisie des commandes et le suivi logistique des chargements
- La gestion des documents transport et export (ordres de chargement, documents douaniers, etc.)
- La mise à jour de la base de données interne
- La contribution à la démarche qualité
- Le soutien collectif de l'équipe et le rôle de backup selon les besoins

Profil recherché

- Formation Bac +2 / Bac +3 en commerce, idéalement avec une dimension internationale
- Expérience de 1 à 2 ans minimum sur un poste similaire, incluant de la logistique internationale
- Anglais opérationnel, à l'oral comme à l'écrit
- Excellentes qualités relationnelles, sens du service et du client
- Rigueur, autonomie, esprit d'initiative
- Capacité d'organisation, d'adaptation et de gestion des priorités
- Maîtrise du Pack Office (notamment Excel) et d'un outil de gestion
- L'espagnol est un plus
- Une connaissance du secteur du vin serait appréciée

Ce que nous proposons
- CDD de 39h/semaine (lundi au vendredi - 8h00 / 17h00)
- Formation interne aux process, offres et marché
- Entreprise à dimension humaine avec des projets ambitieux
- Management de proximité et environnement collaboratif
- Culture du service et contexte international

Avantages :
- Tickets restaurant
- Mutuelle santé prise en charge par l'employeur
- Accord d'intéressement

Experience: 1 An(s)

Compétences: BTS commerce international,Bureautique et outils collaboratifs,DUT techniques de commercialisation,Licence pro mention métiers du commerce international,Utilisation de logiciels de gestion de vente,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Assurer le suivi des dossiers clients,Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures,Etablir des éléments d'une commande,Etablir un bon de commande,Gérer les documents de transport et de suivi de commande,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Mettre à jour un dossier, une base de données,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes,Traiter les informations de commande et de livraison

Langues: Anglais exigé,Espagnol souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.