Agent de Coordination de la Vie Associative - Communay H/F - Communes

AGENT DE COORDINATION DE LA VIE ASSOCIATIVE (H/F)

Missions principales:
Relations avec les associations :
- Être l'interlocuteur privilégié des associations locales.
- Animer le réseau associatif (réunions, rencontres, coordination).
- Informer et accompagner les associations dans leurs démarches administratives (dossiers de subvention, conventions, demandes de salles).
- Suivre les demandes et problématiques des associations au quotidien.
- Contribuer à la mise à jour de l'annuaire des associations.
- Relais de communication des associations.

Gestion et coordination des salles municipales
- Gérer le planning d'occupation des salles communales (associations et particuliers).
- Recevoir et traiter les demandes de réservation.
- Élaborer, suivre et faire respecter les conventions de mise à disposition.
- Assurer le suivi des états des lieux entrants et sortants.
- Gérer la facturation et le suivi administratif liés aux locations.
- Faire le lien avec les services techniques pour l'entretien et la maintenance.

- Coordonner les acteurs associatifs lors des grands événements municipaux.
- Assurer la logistique (salles, matériel, planning, communication en lien avec le service communication).

- Suivi des dossiers de subventions aux associations.
- Rédaction de comptes rendus, rapports et bilans d'activités.
- Élaboration d'indicateurs de suivi de la vie associative.
- Veille sur la réglementation (sécurité, usage des équipements, assurances).

- Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité ou en milieu associatif.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des outils de gestion administrative.
- Compétences en gestion événementielle et logistique.
- Capacités relationnelles et de médiation.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de réservation.