Gestionnaire de l'Assemblée - Mairie de Grenoble H/F - Communes

Direction Vie Institutionnelle
Service de l'Assemblée

Cadre: Rédacteur
Fonction : Gestionnaire de l'assemblée

Temps de travail : 100.00 %
IFSE :GF6 : 400€ brut mensuel
NBI : Non

Lieu des postes de travail : Hôtel de ville
Référence du poste à rappeler : 12\_2025\_B\_P\_35683

Au sein de la Direction Vie Institutionnelle, le service Assemblée participe à l'organisation, la préparation, la gestion et le suivi des instances (commissions, conférence des présidents et conseils) avec les objectifs de sécurité juridique et de rapidité du processus. Il assure également la prise en charge des actes transmissibles au contrôle de légalité.

Au sein d'une équipe de 3 chargé-e-s de gestion , et sous l'autorité du/de la chef-fe du service de l'Assemblée, vous collaborez au travail de préparation des réunions du conseil municipal par des missions transversales.

https://www.emploi-territorial.fr/offre/o038251218000725-gestionnaire-assemblee?pk\_campaign=ep

Organiser et contrôler son travail de manière autonome
Connaitre le fonctionnement d'une collectivité
Connaitre les règles juridiques relatives aux instances, être en mesure de les appliquer
Utiliser l'outil informatique (Logiciel Webdelib, Word, Libre office, Excel, Internet)
Savoir communiquer avec tous types de public (Usagers, Direct-rices-eurs et Cheffes-fs de service, Direction Générale, Elu-e-s....)
S'adapter aux situations d'urgence, délais courts
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Esprit rigoureux, méthodique
Soin particulier réservé à la confidentialité
Capacités relationnelles et aptitude au discernement
Disponibilité après 18h pour assister aux séances du conseil municipal