Chargé de la Gpeec et de l'Organisation du Travail H/F - Universite D'orleans

Mission

Au sein de la Direction des Ressource Humaines, vous allez intervenir dans l'élaboration des plans d'action de l'établissement en matière de Gestion des Ressources Humaines et plus particulièrement dans le développement des compétences, le suivi et l'analyse des emplois et des besoins, actuels et à venir.

Activités principales
Campagne d'emplois et revue de gestion RH :

Campagne d'emplois :

Préparer les données en matière d'emplois, analyser les besoins des structures, proposer des avis et évaluer l'impact financier. Une fois l'arbitrage rendu par la gouvernance, être en appui des éléments de synthèse (bilan des demandes graphiques)

Revue de gestion RH :

Instruire les demandes d'emplois dans le cadre de la « Revue de gestion RH » Apporter des éléments d'éclairage avec son expertise technique dans les avis donnés sur les dossiers ;
Veiller au respect de la mise en oeuvre de la politique RH de l'établissement en matière d'emplois.

Piloter les tableaux de bord des emplois et des effectifs :

Réaliser tous les mois le tableau des emplois et des effectifs (postes et agents) et assurer les contrôles nécessaires (postes vacants, suppléances, impact organisationnel), en lien avec le SIRH.

Assurer la création des postes et leur suivi dans le SIRH

Réaliser le schéma d'emplois de manière hebdomadaire (flux des entrées et sorties réel et prévisionnels) en lien avec les services de gestion et le chargé de la masse salariale.

Accompagnement organisationnel des structures :

Accompagner les directeurs des composantes et responsables des services centraux dans l'organisation ou leur projet de réorganisation de leur structure :
- Réaliser les analyses organisationnelles
- Proposer les scenarios d'évolution sur la base des analyses réalisées
- Identifier les impacts en termes d'emplois et de compétences
- Accompagner la mise en oeuvre des évolutions retenues -Aider à la préparation des dossiers en vue d'une présentation aux membres du CSA (Rapport, fiches de poste, organigrammes) ;

Être le référent pour l'harmonisation des fiches de poste

Projets RH :

Participer ou être en appui de projets de développement des ressources humaines (RIFSEEP, NBI, CIA, revalorisation des grilles de contractuels BIATSS et Enseignants, outil d'organigramme .).

Missions diverses :

-Réaliser des analyses diverses (postes/ métiers) ; Construire et proposer des indicateurs ; Répondre aux demandes formulées par la gouvernance, DGS et DRH dans le domaine de la GPEEC. Piloter et animer des réunions de travail d'identification des emplois et des compétences ;
-Répondre aux enquêtes annuelles (FIPHFP, enquête EANT, RSU).

PROFIL RECHERCHÉ
Formation et expérience professionnelle

Formation Bac +3/5 en lien avec les ressources humaines
La connaissance des emplois et des métiers de la fonction publique est un plus ;
Connaissance des concepts et des méthodes de gestion des RH.

Compétences et qualités requises

Capacité à exploiter l'information,
Savoir conduire un projet et animer une réunion.
Aptitude à établir des diagnostics RH et à proposer des plans d'action adaptés.
Sens de la confidentialité, relationnel et de l'écoute développé.
Capacité de conceptualisation et à rendre compte de son activité.
Rigueur / fiabilité et sens de l'initiative.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Recruter et intégrer une personne

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.