Responsable Portage de Repas - Ccas Saintes H/F - Centres communaux d'Action Sociale

La Responsable du portage de repas gère et organise l'activité de distribution des repas, elle veille à la cohérence du projet personnalisé des personnes âgées, participe au bien être des usagers et à la promotion des actions du service du Maintien à Domicile.

- Traiter les demandes d'intervention
- Evaluer, analyser, au domicile, les besoins de la personne
- Présenter le CCAS, expliquer le fonctionnement du service et présenter la carte de choix.
-Conseiller et accompagner les personnes et leur entourage en tenant compte du plan d'aide et des souhaits de la personne.
-Constituer et enregistrer les dossiers administratifs et actualiser les tarifs.
- Coopérer avec les partenaires des réseaux sociaux et de santé
- Définir une prise en charge personnalisée
-Organiser et planifier les interventions du portage, pourvoir au remplacement en cas d'urgence - Assurer le suivi des usagers et réajuste, si nécessaire, la prestation
-Mettre à jour les indicateurs nécessaires au pilotage du secteur et transmet à son responsable hiérarchique les informations inhérentes à l'activité et à la gestion du secteur
-Faire respecter l'organisation du service et les limites d'intervention
- Participer à l'organisation et au respect des règles d'hygiène et de sécurité au cours de la préparation et de
la distribution des repas.
-Etablissement des factures aux bénéficiaires, suivi des règlements, des impayés.
-Facturation au Conseil Départemental ou autres organismes. - Elaboration et suivi Budgétaire, rendre compte au conseil Départemental
Etablir et mettre en oeuvre les règles de gestion du service (congés payés...)
- Etablir et assurer un suivi de la planification dans le respect du cadre légal
- Communiquer à son responsable les informations relatives à l'encadrement du personnel
-Assurer les remplacements des intervenants
-Respecter les temps de travail individuel et la modulation du temps de travail - Analyser et anticiper les besoins en recrutement et participe à la procédure de recrutement
-Intégrer les nouveaux salariés, étudiants et stagiaires
-Evaluer les membres de l'équipe et conduit les entretiens professionnels
-Identifier les besoins en formation de l'équipe et les communique au supérieur hiérarchique
-Assurer une transmission d'information entre les intervenants à domicile et l'équipe administrative - Accompagner les équipes dans leur fonction et développe les pratiques professionnelles
-Animer des réunions d'équipes
-Prévenir et gérer les conflits

Formation et/ ou diplôme Bac à Bac +2 administratif/ social et expérience secteur similaire.
Expérience de coordination , gestion de planning et gestion de budget.
Expérience dans le secteur des personnes dépendantes connaissances des pathologies, caractéristiques du public.
Maitrise de l'outil informatique , logiciel métier ARCHE MILLESIM
Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral
Etre capable de gérer une équipe
Etre capable de s'adapter de faire des propositions de gérer des situations d'urgence