Coordinateur Administratif et Culturel - Département du Val-De-Marne H/F - Conseils départementaux

mission relatives à la coordination administrative en binôme :
-assurer le suivi des procédures administratives du service
-formaliser des rapports
-rédiger des actes administratifs (et la relecture et le suivi des rapports élaborés par le service et la mise en ligne pos-actes
-rédiger les courriers
-prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions
-participer aux grandes manifestations et initiatives départementales (suivi de l'organisation des réceptions inhérents aux initiatives culturelles et assurer la gestion et le suivi des initiatives

missions relatives à la lecture publique :
-participer à la création des outils de gestion des projets de lectures et des fonds de livre (inventaire, indicateurs, suivi des dépôts)
-contribuer à la préparation du cahier des charges et de l'analyse des offres pour les marchés passés pour l'auteur de l'album et la scénographe de l'exposition
-assurer le suivi des prêts et location des expositions
-accompagner le chargé de médiation du livre et de la lecture petite enfance dans ses missions, notamment au travail préparatoire et aux bilans des projets lecture et comptines u sein des établissements d'accueil

mission relatives à la coordination administrative en binôme :
-assurer le suivi des procédures administratives du service
-formaliser des rapports
-rédiger des actes administratifs (et la relecture et le suivi des rapports élaborés par le service et la mise en ligne pos-actes
-rédiger les courriers
-prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions
-participer aux grandes manifestations et initiatives départementales (suivi de l'organisation des réceptions inhérents aux initiatives culturelles et assurer la gestion et le suivi des initiatives

missions relatives à la lecture publique :
-participer à la création des outils de gestion des projets de lectures et des fonds de livre (inventaire, indicateurs, suivi des dépôts)
-contribuer à la préparation du cahier des charges et de l'analyse des offres pour les marchés passés pour l'auteur de l'album et la scénographe de l'exposition
-assurer le suivi des prêts et location des expositions
-accompagner le chargé de médiation du livre et de la lecture petite enfance dans ses missions, notamment au travail préparatoire et aux bilans des projets lecture et comptines u sein des établissements d'accueil

-capacité d'initiative et force de propositions, notamment sur la coordination de projets
-capacité d'analyse et de rédaction
-maitrise des outils informatiques
-organisation
-esprit d'équipe
-intérêt pour la culture
-obligation de réserve des données collectées dans le fichier
-connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des institutions
-acquérir le fonctionnement du circuit décisionnel au sein du conseil départemental
-gestion du logiciel SUIPI
-formation sur l'organisation des manifestations