Assistant Administratif - Montville H/F - Communes

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assurez l'accueil des visiteurs du Musée des sapeurs pompiers de France de Montville ouvert de février à novembre.
En outre vous assurez la gestion administrative de l'Ecole Municipale des Arts qui regroupe 170 élèves dans les trois disciplines : danse, musique, théâtre.

Vos missions principales :
-Agent d'accueil (Musée) :
- Accueil des visiteurs (physique, téléphonique, mail) du Mardi au dimanche
- Tenue de la caisse (logiciel billetterie/caisse)
- Billetterie de tous les spectacles et animations payantes de la commune
- Préparation de documents, secrétariat, statistiques
- Préparation de la programmation culturelle du Musée
- Mise en place des manifestations du musée
- Animations à destination des scolaires et du grand public
- Visites commentées et animations d'ateliers
- Gestion et aménagement de la boutique
- Régisseur mandataire de la régie de recettes boutique et entrées Musée
- Organisation du Salon du livre
- Gestion des alarmes du bâtiment
- Surveillance sécurité du bâtiment

Agent de l'École des Arts :
- Gestion administrative de l'École des Arts
- Suivi présentiel
- Emploi du temps des professeurs et des élèves
- Accueil téléphonique et présentiel des élèves
- Promotion de l'école
- Facturation aux élèves
- Régisseur titulaire de la régie de recettes de l'Ecole des Arts

Aisance rédactionnelle, discrétion professionnelle, disponibilité, réactivité, connaissance et maîtrise des outils informatiques, sens de l'accueil et de la satisfaction du public