Gestionnaire des Services Techniques - Mairie de Linas H/F - Communes

- Tenue du tableau récapitulatif des bons de commandes ;
- Mise en place des informations aux agents sur tableau ;
- Saisie des problèmes d'éclairage public sur SAGA puis suivi ;
- Rédaction de constat et envoi au service juridique ;
- Liste non exhaustive...

- Gestion des agendas (RdV, visite, rappels, doublon, etc...) ;
- Gestion des réunions et rédaction de compte rendu ;
- Courriels (gestion de la messagerie, transmissions aux personnes compétentes, rédaction de réponse)
- Réception des appels téléphoniques ;
- Rédaction de courrier réponse aux administrés ;
- Gestion des plannings d'astreintes + astreintes hivernales et gestion des heures supplémentaires des agents CTM puis transmission au service R.H pour saisie et paiement ;
- Relais avec le service RH ;
- Rédaction des arrêtés municipaux liés aux travaux sur la commune ;
- Mise au propre des fiches de liaison pour le service Urbanisme ;
- Suivi des congés des agents sur CIRIL ;
- Demande de devis ville et CPS ;
- Achat des EPI (chaussures, gants, etc...) ;
- Suivi du budget C.P.S sur CIRIL net finances ;
- Création des bons de commandes C.P.S sur CIRIL net finances ;
- Envoi des bons de commandes aux prestataires ;
- Rapprochement BC/Factures sur CIRIL net finances ;
- Gestion du dossier informatique C.P.S pour les devis, BC, factures ;

- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance et maitrise de certains logiciels (Office, SAGA, CIRIL, etc...)
- Recevoir et retranscrire par écrit et/ou téléphone les consignes et/ou les informations nécessaires au bon fonctionnement du service