Assistant Gestionnaire Concours - Centre de Gestion Fonction Publique Territoriale H/F - Etablissements publics locaux

Le service concours du Cdg73 est particulièrement actif dans le cadre des opérations de concours et d'examens mises en oeuvre par les Centres de gestion d'Auvergne Rhône-Alpes au bénéfice des collectivités et des agents territoriaux. Il prend en charge de nombreuses opérations et accueille chaque année plus de 5000 candidats.

Les opérations organisées concernent les filières administrative, technique, médico-sociale, culturelle et sécurité et relèvent des catégories A, B et C. En 2026, 10 concours et examens professionnels sont organisés, ce qui nécessite de mobiliser environ 400 intervenants (membres du jury, concepteurs de sujets, correcteurs et surveillants).

Le service concours se compose d'un chef de service en charge du management de l'équipe et de la coordination des activités, de deux gestionnaires concours qui assurent l'organisation pratique et logistique des concours et des examens et d'une assistante de gestion administrative et financière ayant en charge des missions stratégiques dans l'organisation générale du service.

L'assistant gestionnaire concours en appui auprès des deux gestionnaires aura en charge :

- l'organisation matérielle des épreuves écrites et orales des concours et examens professionnels,
- la gestion des frais de déplacement et d'hébergement des intervenants aux concours et examens professionnels,
- la réalisation de travaux bureautiques,
- le tri, le classement et l'archivage des documents,
- la commande de fournitures diverses, de prestations de restauration et d'hébergement en lien avec le service comptabilité,
- l'élaboration, la mise à jour et la sécurisation des bases de données, l'élaboration de statistiques,
- la réception, le traitement et la diffusion d'informations à destination notamment des candidats, des autres Centres de gestion, des collectivités et établissements publics affiliés et non affiliés au Centre de gestion.

En collaboration avec l'assistante de gestion administrative et financière, il contribue au suivi des listes d'aptitude. A ce titre, l'assistant gestionnaire concours :

- délivre, à la demande, les attestations de réussite,
- collecte les arrêtés de nomination correspondants,
- assure les relances régulières auprès des collectivités et des lauréats.
- participe, en tant que de besoin au suivi et à l'actualisation du fichier des intervenants concours.

- Formation assistant de direction ou de gestion (BTS ou DUT apprécié) - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (essentiellement logiciels de traitement de texte et tableur) et capacité à utiliser des logiciels métiers - Capacité d'organisation et de travail dans des délais contraints / rigueur et méthode dans le traitement des dossiers - Aisance téléphonique et qualités relationnelles - Aptitude à travailler en équipe - Intérêt pour la thématique des concours et des examens professionnels et connaissance de base de la Fonction Publique Territoriale.