Agent Administratif - Ville de Saint-James H/F - Communes

La Commune Nouvelle de Saint-James recrute un agent administratif.

1) Accueil des mairies déléguées d'Argouges et Villiers-le-Pré
- Accueil : téléphone, renseignement de la population, courrier, mails, affichage ...
- Gestion état-civil : naissance, avis de naissance, reconnaissance avant et après la naissance, baptême civil, mariage, décès, transcription, avis de mention, PACS, changement de prénom et nom, tenue des registres d'état-civil et des tables annuelles et décennales
- Recensement militaire : enregistrement et inscription
- Elections : révision des listes électorales, préparation des scrutins...
- Carte d'identité : accompagnement pour les demandes de CNI et Passeports
- Urbanisme : information générale au public, orientation et accompagnement dans les premières démarches
- Cimetière et columbarium : gestion des concessions du cimetière et du columbarium
- Gestion des salles de convivialité : réservations, contrat et gestion des salles et des équipements
- Logements communaux : états des lieux et suivi en lien avec le CCAS
- Gîtes communaux : suivi des locations, régisseur de la régie de recettes « chauffage des gîtes », coordination avec l'agent en charge de l'entretien et de l'accueil des locataires
- Organisation et invitation aux cérémonies et réunions diverses : réunions d'information, voeux, 8 mai, 11 novembre, fleurissement, repas CCAS, galette des rois...
- Déchets : distribution de sacs poubelles, saisie sur le logiciel de gestion
- Police Municipale : rédaction des arrêtés (circulation, débit de boissons, stationnement...)
- Communication : rédaction d'articles pour le journal communal, de publications réseaux sociaux ou de communiqués de presse en lien avec l'agent en charge de la communication pour valoriser l'actualité de la commune déléguée
- Projets : Implication à des groupes de travail et/ou contribution à des missions en lien avec la commune déléguée (ex : adressage, travaux...)

2) Accueil et Etat Civil à la Maison des Citoyens
- CNI : Gestion des demandes de passeports et cartes nationales d'identité sécurisées, certification de l'identité numérique...
- Etat Civil : Gestion des demandes
- Accueil : téléphone, renseignement de la population, courrier, mails, affichage...
- Déchets : distribution de sacs poubelles, saisie sur le logiciel de gestion
- Missions diverses : Enregistrement des demandes de destructions de nids de frelons asiatiques, ...
- Permanence du samedi matin : participation en rotation à l'accueil du public le samedi matin

3) Divers
- Communication : rédaction et production de contenus pour différents supports de la commune, incluant le site internet, le journal communal, les réseaux sociaux et les panneaux d'affichage numérique

- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
- Faire preuve de polyvalence, de rigueur, d'autonomie
- Avoir le sens du service public
- Avoir une aisance rédactionnelle et relationnelle
- Faire preuve de discrétion et devoir de réserve
- Maitriser l'outil informatique
- Travail en équipe, transversalité
- Faire preuve de patience et d'empathie envers les usagers