Assistant·e Mrae Occitanie H/F - Service Public

Au sein de la mission d'inspection générale territoriale (MIGT) de Toulouse (inspection générale de l'environnement et du développement durable (IGEDD), vous intervenez en appui à la présidente de la mission régionale d'autorité environnementale (MRAe) Occitanie, en liaison avec les équipes d'instruction de la DREAL Occitanie.
Cela consiste en particulier à:
- suivre l?avancement des dossiers attribués aux membres de la MRAe
- préparer et organiser les séances bimensuelles et y participer (préparation des ordres du jour, secrétariat des séances, rédaction des comptes-rendus...)
- relire et mettre en forme des décisions et avis;
- publier les avis sur internet
- informer et orienter les porteurs de projet qui sollicitent la MRAe
- contribuer à la communication et apporter un appui à l?élaboration du rapport annuel de la MRAe
- gérer les membres associés en lien avec le secrétariat général de l'IGEDD;
- apporter un appui aux membres MRAe et aux équipes de la DREAL dans l'utilisation des outils, pouvant aller jusqu?à faire évoluer les outils développés localement
- instruire des dossiers de cas par cas plan/programme:
- élaborer, mettre à jour les éléments de référence de la MRAe.

Vous contribuez également au fonctionnement de la MIGT de Toulouse, sous l'autorité du secrétaire général, et plus particulièrement:
- à l'amélioration des outils de la MIGT (livre des cadres, tableaux de bord...) et à accompagner les membres de la MIGT dans l'utilisation de ces outils
- aux actions de communication de la MIGT: mise à jour du site intranet, élaboration et mise à jour des documents de communication, rédaction d'articles pour le journal interne de l'IGEDD, élaboration du rapport annuel d'activité.

Vous assurez enfin l'intérim de l'assistante de la MIGT pour l'appui aux inspecteurs généraux ressources humaines (IGRH), la gestion RH de proximité, le suivi de l'activité, l'organisation des déplacements, l'appui aux missionnés et la gestion logistique.

Vous exercez ces fonctions sous l'autorité hiérarchique du coordonnateur de la MIGT de Toulouse, et sous l'autorité fonctionnelle du secrétaire général pour le fonctionnement de la MIGT, de la présidente de la MRAe pour les fonctions liées à la MRAe.

Vous êtes en relation avec l'équipe de la MIGT, le secrétariat général de l'IGEDD, le département autorité environnementale de la DREAL Occitanie, les membres de la MRAe Occitanie et plus généralement, avec l'ensemble des partenaires internes ou externes. Pour l'ensemble de ses activités, un travail d'équipe et une continuité d'action au sein de la MIGT et de la MRAe sont attendus.

Nécessaires ou à développer:

Compétences techniques:
- connaissance de l'organisation ministérielle, de la gestion administrative
- maîtrise des outils bureautiques (word, excel, ppt, writer, calc, impress), de visio-conférence, de travail collaboratif (Sharepoint, RESANA?)
- aptitude à la prise en main d'applications spécialisées (NOTIX, Géoclip, NOVAe), sur la base de formations internes ou externes.

Compétences transversales:
- capacités rédactionnelles maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe
- mise en forme de documents
- capacité d'analyse
- structuration de l'archivage
- capacité d'adaptation aux situations et aux interlocuteurs
- réactivité, dynamisme
- capacité à hiérarchiser l?importance des commandes et informations, à suivre les différents délais, à anticiper, à alerter.

Compétences relationnelles: aisance et fluidité dans les relations avec les interlocuteurs internes et externes, discrétion sur les affaires traitées, rigueur, esprit d'équipe.