Assistant Mise en Formation H/F - Service du commissariat des armées (SCA)

L'établissement logistique du commissariat des Armées (ELOCA) de Roanne est organisé
autour de 4 divisions :
- Maintenance des matériels du soutien du combattant ;
- Approvisionnement logistique en pièces détachées des mêmes matériels ;
- Organique (RH, Achats-budgets-SIC et Sécurité)
- Formation Technique des électromécaniciens frigoristes du ministère des armées (ELOCA
reconnue 3ème école du Service du Commissariat des Armées).
Sous la responsabilité directe du responsable du bureau pédagogique de la Division Formation Technique (DFT), l'agent est chargé du suivi administratif des stages (avant, pendant et après) prévus au plan de charge et du suivi administratif des dossiers des stagiaires. Il rédige les différentes notes de la division (convocation, organisation) demandées par la direction de la DFT. Il met à jour les documents sur la forme. Il effectue la saisie des notes dans les tableaux de notation des stages. Il contribue aux tâches administratives de la plate-forme de E-learning du commissariat des armées. Il est le soutien des équipes de formateurs pour la mise en page des supports de cours et des présentations Powerpoint. En l'absence du responsable du bureau pédagogique, il devra pouvoir assurer la liaison avec les différents pilotes de domaine.Suivre les dossiers administratifs des stagiaires en amont, pendant et en aval des stages
(Réception candidatures, élaboration dossiers, suivi et clôture)
Préparer les dossiers des stages au profit des formateurs
Saisir les notes des stagiaires dans le tableau de notation
Rédiger les notes de la division, procès-verbaux de commission, bordereaux d'envoi
Effectuer des mises à jour des documents de la division sur la forme.
Contribuer aux phases d'inscriptions et à la mise en ligne des contenus de formation sur la
plate-forme de E-learning de la division.
Suivre les stocks de supports de cours et effectuer les commandes auprès de l'EDIACA Saint-
Etienne en concertation avec les équipes de formateurs
Mettre à jour les supports de cours et les présentations PowerPoint sur la forme en
collaboration avec les formateurs et le responsable qualité.
Alimenter les indicateurs de la division en collaboration avec le responsable qualité
Procéder aux ouvertures/fermetures de stage dans le SI Sagaie
Liaison avec les différents pilotes de domaine
Distribution du courrier de la division
OFFRE

Maîtrise des outils informatiques et notamment les logiciels de bureautique.