Assistante d'Agence H/F - Activ'Interim 88

Entreprise de travail temporaire familiale, locale, existante depuis + de 15 ans, nous avons pour objectif de travailler sur la proximité, de qualité et de la réactivité.

Nous considérons nos salariés intérimaires comme des salariés de l'agence, suivons les contrats, les problématiques et mettons l'accès sur l'écoute et la formation.

Nous nous engageons à vous répondre dans les pus brefs délais, après étude de votre candidature.

Nous sommes basés à Golbey et à Remiremont afin d'élargir la proposition des candidatures.Avez-vous le sens du service et le goût du travail bien fait ET vous cherchez un CIDI ?

Ce poste est pour vous.....

Activ' Intérim 88 recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour assurer la bonne gestion administrative et opérationnelle de son agence. Vous êtes au coeur du fonctionnement quotidien, en lien direct avec les intérimaires, les entreprises partenaires et l'équipe interne.

Ce poste demande rigueur, méthode et aisance relationnelle. Chaque journée est rythmée par la coordination des dossiers, la précision des saisies et la qualité de l'accueil, aussi bien au téléphone qu'à l'agence.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des candidats et clients
- Rédiger et suivre les contrats de mission et de mise à disposition
- Effectuer les déclarations administratives liées à l'embauche
- Gérer et mettre à jour les dossiers intérimaires
- Contrôler la conformité des documents administratifs
- Appuyer le responsable d'agence dans la gestion quotidienne

Vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable d'agence et les chargés de recrutement et le service RH/Comptable. Vous contribuez activement à la fluidité des échanges entre les différents interlocuteurs et à la qualité du service rendu aux clients et intérimaires.

Ce poste vous permettra de développer une solide maîtrise des processus administratifs du travail temporaire et d'évoluer dans un environnement structuré et exigeant.

Vous aimez que les dossiers soient clairs, complets et bien suivis. Vous appréciez le contact avec le public et savez créer une relation de confiance dès le premier échange.

Pour réussir dans ce poste, il est attendu :

- Une excellente organisation pour gérer simultanément plusieurs tâches
- Une rigueur constante dans le suivi des procédures administratives
- Une parfaite ponctualité et fiabilité dans les délais
- Une attitude accueillante et professionnelle envers les interlocuteurs
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
- Une communication claire et un bon esprit d'équipe

Une première expérience dans une agence d'emploi ou dans une fonction administrative similaire serait un atout, mais votre sérieux et votre sens du service feront la différence.