Secrétaire Juridique en CDI H/F - Lynx RH

Lynx RH Biarritz, spécialiste du recrutement de profils techniques, cadres et fonctions support en CDI, CDD et intérim, recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats dynamique et en croissance, un(e) Secrétaire Juridique.

Qui sommes-nous ?

Chez Lynx RH Biarritz, on place l'humain, la confiance et la transparence au coeur de notre approche. On prend le temps de vous connaître, d'écouter votre parcours et vos attentes, pour vous proposer des opportunités qui vous ressemblent.Vos missions

Au coeur de l'activité du cabinet, vous contribuerez activement à la fluidité et à l'efficacité du traitement des dossiers juridiques.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion administrative :

- Rédiger, mettre en forme et suivre des courriers, contrats, actes et documents juridiques.

- Organiser, mettre à jour et gérer les dossiers clients sur supports papier et dématérialisés, incluant la saisie et le suivi dans le logiciel métier (Kléos).

- Classer, archiver les documents et garantir le respect des échéances réglementaires.

Support juridique / judiciaire :

- Participer à la préparation des dossiers en amont des audiences, réunions ou phases de négociation.

- Vérifier, corriger et harmoniser les documents juridiques en lien avec les avocats.

- Assurer le suivi des procédures et l'avancement des dossiers.

Coordination et communication :

- Servir de point de contact entre le cabinet et ses interlocuteurs (clients, juridictions, administrations, partenaires) ; maîtriser RPVA, Kléos et le Pack office.

- Planifier les agendas, coordonner les rendez-vous et organiser les déplacements.

- Gérer l'accueil, aussi bien téléphonique que physique, et contribuer à la qualité de la relation client.

Pré-requis

- Vous disposez d'un diplôme Bac +2 minimum en secrétariat juridique, assistanat juridique ou équivalent.

- Une première expérience en cabinet d'avocats, étude notariale ou service juridique est souhaitée.

Conditions et informations complémentaires :

- Contrat en CDI avec une prise de poste dès que possible.

- Poste en temps plein - du lundi au vendredi en horaires de journée.

- Des horaires aménageables offrant la possibilité de disposer d'un après-midi de libre par semaine.

- Salaire négociable selon le profil et l'expérience.

- 13ème mois.

Pourquoi Lynx RH ?

Chez Lynx RH, nous construisons avec vous une relation durable, basée sur la confiance et la transparence. Votre consultant dédié vous accompagne à chaque étape, de la candidature à l'intégration en entreprise.

Le processus de recrutement :
- Entretien téléphonique et/ou physique avec un consultant spécialisé
- Après le premier entretien, votre profil correspond, nous transmettons votre CV au client pour un entretien
- Validation et démarrage de l'aventure !

Profil recherché

- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers liés au juridique.

- Vous comprenez les enjeux et le langage propres au droit, ainsi que le fonctionnement des procédures civiles et commerciales.

- Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.

- Organisé(e), méthodique et fiable, vous savez gérer vos dossiers avec discrétion et professionnalisme.

- Le respect de la confidentialité et du secret professionnel est pour vous une évidence.

- Vous appréciez le travail collectif tout en sachant hiérarchiser les urgences.

- Vous faites preuve de réactivité et savez vous adapter face aux imprévus.

- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous communiquez avec tact et diplomatie.

- Curieux(se), autonome et engagé(e), vous êtes une personne sur qui l'on peut compter.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 1767 € - 2200 € par mois