Alternance - Assistant Administratif - Bac+1 - 2 H/F - ESICAD Toulouse

À ESICAD Toulouse, vous serez accompagné(e) par une équipe pédagogique engagée, bénéficierez d'un environnement de formation dynamique et développerez toutes les compétences nécessaires pour réussir votre alternance et votre future carrière.

Situé 6 rue Ampère à Labège, notre campus dispose :

- D'une grande cafétéria : idéale pour les pauses repas
- D'une salle informatique : indispensable pour les projets de nos étudiants !
- D'espaces de coworking et de détente pour travailler sur des projets de groupe ou tout simplement se détendre
- De salles de cours équipées d'écrans dynamiquesDans le cadre de notre BTS Gestion de la PME (GPME), une entreprise spécialisée dans le conseil aux entreprises et l'accompagnement en gestion recherche un Assistant Administratif H/F en alternance.

Vous évoluerez au sein d'une structure de conseil où l'organisation, la rigueur et la qualité de la relation professionnelle sont essentielles. Cette alternance vous permettra de développer des compétences clés en gestion administrative et en relation client, au coeur du fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Les missions

Gestion administrative

- Suivi et gestion des dossiers administratifs clients.
- Classement, archivage et mise à jour des documents et bases de données.
- Organisation et vérification des informations administratives.

Accueil et relation professionnelle

- Gestion des appels entrants et orientation des interlocuteurs.
- Transmission des informations aux bons interlocuteurs.
- Contribution à une image professionnelle et qualitative de l'entreprise.

Support à l'activité de conseil

- Appui administratif aux équipes dans le suivi des missions clients.
- Participation à l'amélioration des process administratifs.
- Gestion des priorités en fonction des urgences et des demandes.

Vous êtes un(e) étudiant(e) inscrit(e) ou admissible au BTS Gestion de la PME (GPME) au sein d'ESICAD Toulouse et vous recherchez une alternance structurante et professionnalisante.

Savoir-faire

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Aisance à l'oral pour la gestion des appels téléphoniques.

Savoir-être

- Rigueur, organisation et sens des responsabilités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et posture professionnelle.
- Autonomie et fiabilité.

Pré-requis

- Permis B obligatoire.
- Véhicule personnel requis.