ou un Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Service Public

Entité d'affectation

Direction des ressources humaines

La DRH est rattachée à la direction générale des services. Cette direction constitue un service support aux missions de l'École. Placée sous la responsabilité d'une directrice, la DRH se compose de deux services opérationnels (Gestion du personnel et Accompagnement des RH) et d'une cellule (Contrôle de gestion sociale).Mission

Rattaché·e au responsable du service de gestion des personnels, le·la Gestionnaire RH aura pour mission d'assurer la gestion administrative et le paiement des élèves normaliens de l'ENS Paris-Saclay.

Activités principales

- Assurer la rentrée des élèves normaliens ayant un statut de fonctionnaires stagiaires
- Préparer et rédiger les actes administratifs de gestion relatifs à la
- carrière des élèves normaliens
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des élèves normaliens
- Participer aux campagnes d'engagement décennal, en lien avec les services compétents
- Traiter les demandes d'affiliation rétroactive (retraite) des anciens élèves normaliens
- Accueillir et informer les élèves normaliens
- Suivre les évolutions réglementaires
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Participer à la réalisation de bilans d'activité
- Préparer, saisir et contrôler les éléments pour la mise en oeuvre de la paye et en respecter le calendrier
- Gestion de la campagne annuelle des contrats doctoraux spécifiques normaliens (CDSN)
- Participer aux activités transverses de la DRH

Spécificités du poste

- Période(s) d'activité intense d'août à octobre
- Contact public ou relationnel intense

Diplômes et formations

- Diplôme : Bac à Bac +2
- Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit, administration