Université Lyon 1 - Responsable du Pôle Examens et Concours H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des Facultés les plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.sRattaché.e à la Directrice Administrative de la composante, le/la responsable du Pôle Examens de la Faculté de Médecine Lyon Est pilote toute l'activité logistique et administrative du Pôle Examens et concours de la composante :

- encadrement d'une équipe de 3 agents
- établissement du calendrier des examens de la composante en lien avec les responsables pédagogiques et responsables de la scolarité des 1er et 2nd cycles.
- en lien avec son équipe, coordonne l'organisation des examens des 1er et 2nd cycle de la composante (réservation de salles, convocation des candidats, convocation des surveillants, recensement des sujets en lien avec les enseignants concernés, organisation des épreuves écrites comme orales, convocation des agents de surveillance, devis traiteurs etc...)
- il/elle travaille en étroite collaboration avec le service d'accompagnement pédagogique de la composante et les services de scolarité pour la création d'épreuves effectuées sur tablettes numériques
- il/elle rédige les demandes de labellisation des centres d'examens adressées au ministère en lien avec la directrice administrative de la composante.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
ADE, APOGEE, EXCEL SIDES THEIA, OUTLOOK, WORD

Compétences attendues :

- encadrement d'équipe
- organisation
- bon relationnel
- gestion du stress / rigueur

Connaissances :

- la connaissance de l'environnement universitaire serait un plus
- notions budgétaires
- savoir organiser des événements à forts enjeux
- connaissance du Pack office

Savoir être :

- loyauté
- savoir prendre de la distance
- écoute et bienveillance