Secrétaire de Gestion dans un Collège à St James 50 H/F - Rectorat de Normandie

1. Gestion administrative et financière

- Participer à la préparation, au suivi et à l'exécution du budget de l'établissement.
- Saisir et suivre les engagements, liquidations et mandats.
- Assurer le suivi des recettes et des dépenses.
- Préparer les pièces comptables et administratives.
- Contribuer à la clôture budgétaire et aux opérations de fin d'exercice.

2. Gestion des commandes et des marchés

- Établir les bons de commande et assurer leur suivi.
- Vérifier la conformité des livraisons et des factures.
- Participer au suivi des marchés publics et des contrats.
- Gérer les relations avec les fournisseurs.

3. Gestion matérielle et logistique

- Participer à la gestion des stocks et des inventaires.
- Contribuer au suivi des équipements, locaux et matériels.
- Appuyer l'organisation logistique des examens, réunions et événements.

4. Accueil et communication

- Accueillir, informer et orienter les usagers (élèves, familles, personnels, partenaires).
- Assurer la gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques liés au service.
- Rédiger des courriers, notes et documents administratifs.

Formation / Expérience :

- Niveau minimum : diplôme de type Bac / Bac pro / CAP/BEP en secrétariat, gestion administrative ou équivalent; un Bac +2 peut être un plus
- Expérience souhaitée : première expérience dans un poste similaire ou en collectivité ou structure sociale