Gestionnaire de l'Offre de Formation H/F - Université de Lille

Ouverture du poste :

- aux agents titulaires de catégorie B par voie de mobilité externe ;
- aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable, avec possibilité de CDI).

MISSIONS

1) Suivi administratif des vacataires de surveillances des examens (en contrôles continus)

2) Participer et contribuer à l'ensemble des activités de scolarité du relais du campus :

- Assurer l'accueil et l'information des étudiants
- Réaliser et suivre les inscriptions administratives (annulation, modification, renouvellement et mise à jour des cartes CMS, réorientation...)
- Etre mobilisé sur un ou plusieurs domaines du service lors des pics d'activité
- Demande d'édition des diplômes et remise ou envoi des parchemins
- Gestion et tenue des archives du relais scolarité

ACTIVITÉS

Activités principales :

1) Suivi administatif des vacataires de surveillances des contrôles continus : établissement des contrats, répartition des créneaux des surveillances, collecte et suivi des états de services (logiciel EVAD), en lien avec les secrétariats pédagogiques des départements des facultés du campus (60% du temps de travail annuel)

2) Participation aux opérations de diplomation (20% du temps de travail annuel)

- transmission des listes de diplomés au service diplomation de la direction de la scolarité (utilisation de la plateforme GLPI)
- délivrance des parchemins aux étudiants selon les procédures en vigueur
-gestion des demandes (mail, téléphone...) relatives à la diplomation du campus Pont-de-Bois

Activités associées (20% du temps de travail annuel)

- être mobilisé sur un ou plusieurs domaines afin d'assurer un lissage des activités sur l'année : candidatures (eCandidat) et Inscriptions Administratives, accueil et information des étudiants du campus au relais scolarité.

- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université
- Connaître l'offre de formation LMD
- Connaître les structures spécifiques à l'Université de Lille et au campus : discerner les liens hiérarchiques et fonctionnels qui en découlent
- Connaître les modalités de fonctionnement et de gestion du service public
- Connaissance de la réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable aux étudiants

- Connaissance du logicie Apogée et autres outils métier (EVAD, Ecandidat, autres plateformes de candidature...)

- Maitrise des outils bureautiques indispensable (en particulier Word et Excel)

- Sens du relationnel et capacité à appliquer les normes spécifiques à l'accueil dans un service public (neutralité, réserve, égalité,
continuité)

- Courtoisie et maîtrise de soi en toutes circonstances, écoute, professionnalisme et précision

- Formation dans le domaine des techniques administratives
- Bac minimum exigé pour les agents contractuels