Gestionnaire d'Écoles Doctorales H/F - Université Orléans

Au sein de la Direction de la Recherche et des Ecoles doctorales, vous avez pour missions d'assurer la gestion administrative des ED ST (environ 310 doctorants)et garantir un soutien administratif à la direction de la DRED.

Activités principales

-Suivi des inscriptions, validation des CSI et réinscriptions des doctorants sous ADUM, présentation des dossiers aux directeurs des Écoles Doctorales puis transmission aux collègues en charge des inscriptions administratives;

-Organisation administrative des soutenances ainsi que la délivrance des attestations de réussite et des diplômes;

-Accueil et information des futurs doctorants, doctorants et docteurs, des directeurs et gestionnaires de laboratoires, ainsi que des membres des bureaux et des Conseils des Écoles Doctorales;

-Soutien administratif à la Directrice de la DRED dans ses missions relatives aux Écoles Doctorales, notamment en lien avec la mise en place des contrats doctoraux et des conventions de reversement;

-Organisation pratique et participation aux réunions des conseils restreints et des conseils des Écoles Doctorales, ainsi qu'aux réunions de service du pôle APRI, du SEED et du Collège Doctoral;

-Organisation administrative et pratique des auditions de financements de thèses, des recrutements des doctorants et des comités de suivi individuel de thèse;

-Participation à l'organisation de la Journée de Rentrée des Écoles Doctorales, de la cérémonie de remise des diplômes et de MT180, en lien avec le service, les directeurs des Écoles Doctorales et la Directrice de la DRED;

-Suivi statistique des Écoles Doctorales, participation aux enquêtes ministérielles SIREDO et à l'évaluation HCERES des Écoles Doctorales;

-Suivi de l'aide à la mobilité et des dépenses des Écoles Doctorales, ainsi que le développement et la promotion de la participation des doctorants de l'Université aux événements organisés.

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac à Bac +2 orientée vers les métiers de la gestion et de l'administration ;

Connaître les règles de fonctionnement de l'établissement et l'organisation de la Recherche;

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels et capacité d'adaptation au logiciels métiers ;

Compétences et qualités requises

Niveau d'anglais intermédiaire (B1/B2)

Capacité à planifier son activité, faire preuve de rigueur

Gérer les priorités et hiérarchiser les tâches.

Aptitude à rédiger des comptes rendus et courriers,

Respect strict de la confidentialité des données et des informations,

Très bon relationnel avec le public, capacité à travailler en équipe.