Adjoint·e en Gestion Administrative H/F - Université de Tours

L'université de Tours, recrute au sein de l'UFR de Médecine, au Département Universitaire de Médecine Générale, un ou une adjoint·e en gestion administrative.

Missions :

- Suivi des internes de médecine générale
- Suivi des terrains de stage hospitaliers, extra-hospitaliers et ambulatoires
- Gestion CELENE
- Gestion Financière
- Préparation et mise en place de la phase de consolidation

Connaissances :

fonctionnement et cadre réglementaire de l'Université
procédures comptables de la faculté et de l'Université
cursus des étudiants de 3e cycle en médecine générale et des textes de loi en lien.

Compétences opérationnelles :

Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
Maîtrise des logiciels de l'Université : SIFAC, CELENE, UTBOX...
Maîtrise de Teams, Zoom.

Compétences comportementales :

Grand sens de l'organisation et de la polyvalence
Sens de l'accueil et de l'écoute
Faire preuve de diplomatie et d'empathie
Savoir travailler en autonomie mais aussi en équipe avec la présence des enseignants au bureau le jeudi
Sens de la discrétion dans le traitement des informations
Capacités à transmettre les informations rapidement (échanges quotidiens par mail avec l'équipe enseignante)
Sens de l'adaptation aux changements liés aux réformes
Savoir gérer un nombre important d'interlocuteurs différents. Poste exposé : Lien entre les étudiants, les maîtres de stages, les enseignants universitaires et les organismes (ARS, conseils départementaux, affaires médicales...).