Gestionnaire Paie et Ressources Humaines H/F - ENVT

Le/la gestionnaire des personnels exercera des missions de gestion individualisée et collective des personnels contractuels (budget ENVT) au sein de la direction des ressources humaines de l'établissement, composée d'une équipe de six agents sous l'autorité de la Secrétaire générale adjointe / Directrice des Ressources humaines.

Liens internes :

- Liaison hiérarchique : sous la responsabilité de la secrétaire générale adjointe/Directrice des ressources humaines.

- Liaisons fonctionnelles : tous services et agents de l'ENVT, agence comptable, Direction des affaires financières..

Liaisons externes :

- Partenaires institutionnels (services fiscaux et sociaux) CPAM, URSSAF, DGFIP, Etablissements publics de l'enseignement supérieur et de la recherche (travail en réseau) ;Le/la gestionnaire sera chargé(e) d'instruire et prendre en charge les dossiers des personnels contractuels depuis leur recrutement jusqu'à leur départ dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Il/ellecontribuera de manière significative au travail d'analyse de la masse salariale et de prévision budgétaire sur la base des éléments composant les dépenses de personnels.

I - Gestion administrative des personnels contractuels rémunérés sur budget établissement

Gestion individualisée des personnels contractuels du recrutement jusqu'à la fin du contrat de travail.

- Création et gestion des dossiers des agents dans le système d'information des ressources humaines dédié.

- Concevoir, renseigner, contrôler les actes administratifs et les faire valider par la direction de l'établissement (contrats, déclarations, attestations,...)

- Conseiller et informer les agents (démarches administratives et procédures internes, accueil des nouveaux arrivants, opérations de fin de contrat, suivi des agents contractuels en situation de handicap,...)

- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles

Gestion collective des personnels

- Assurer le suivi et la gestionde l'organisation du temps de travail

- Diffuser et veiller à la bonne circulation de l'information (notes de service, circulaires,...).

II - Gestion de la paye à façon des agents rémunérés sur budget établissement (contractuels, vacataires payés à l'acte et rémunérations accessoires, soit un flux équivalent à 200 fiches payes / mois)

- Instruire et prendre en charge la paye des personnels dans le respect des règles et des procédures applicables

- Assurer la vérification et transmettre les documents, données ou supports à l'organisme chargé de la liquidation de la paye.

III - Appui à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget (masse salariale et du suivi de la consommation des emplois)

- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi en lien avec la SGA/DRH et le Contrôle de gestion de l'ENVT

- Contribuer à la réalisation des prévisions budgétaires

- Alimenter et actualiser les bases de données

- Contribuer à la gestion prévisionnelle des emplois et suivi des effectifs rémunérés sur le budget.

- Participer à la constitution et aux vérifications des données constituant les rapports d'activité de l'ENVT.