Assistant·e d'Accueil et de Secrétariat H/F - Service Public

L'unité de gestion restauration Vert-Bois est composée d'un restaurant universitaire, de 3 brasseries et de 3 cafétérias. Elle compte environ 120 personnes en période de pleine activité (CDI, CDD et étudiants)Sous l'autorité du directeur du restaurant universitaire, l'assistant(e) d'accueil et de secrétariat assure l'accueil des usagers, le secrétariat administratif du site et apporte un appui à la gestion des ressources humaines.
Il ou elle contribue au bon fonctionnement administratif du restaurant universitaire et à la qualité du service rendu aux étudiants et aux personnels.

Activités principales :

- Accueil physique et téléphonique des usagers (étudiants, personnels, partenaires)
- Orientation et information du public
- Gestion du courrier, de la messagerie et des appels
- Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs (courriers, notes, tableaux)
- Classement, archivage et gestion des dossiers administratifs (dématérialisation des documents)

Traitement des factures de l'ensemble de l'Unité de Gestion

- Appui à la gestion administrative des ressources humaines :
- suivi des dossiers des agents
- gestion des absences
- contribution à la préparation des recrutements
- Interface avec les services supports du Crous (Ressources humaines, Agence comptable, Service financier)
- Contribution à l'amélioration des procédures (réalisation de fiches de procédures) et de l'organisation administrative

Compétences

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Connaissance des procédures administratives appréciée
- Capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Savoir-être

- Sens de l'accueil et du service public
- Rigueur et fiabilité
- Qualités relationnelles et sens de la communication
- Adaptabilité et esprit d'initiative