Gestionnaire Budgétaire - Rectorat de Créteil H/F - Rectorat de Créteil

En tant que gestionnaire de la dépense, vous apporterez :

un appui à l'équipe chargée du suivi de la dépense:

- Traitement des avoirs
- Mise en paiement des subventions du privé
- Réponses aux courriers de relance des fournisseurs
- Envoi et traitement des remboursements de frais d'expertises médicales
- Apurement biannuel des services faits ancien et engagements juridiques non inutilisés (charges à payer)

un appui au secrétariat de la division:

- Aide administrative à la cheffe de division, son adjoint et aux chefs de service
- Organisation, préparation et suivi des réunions
- Accueil physique et téléphonique (dossiers sensibles)
- Traitement du courrier arrivé et diffusion
- Gestion des agendas
- Lien entre les agents de la division et les services de la DILAC pour les besoins logistiques, et avec le BP pour les besoins RH

Connaissances:

- Cadres règlementaires relatifs aux référentiels d'activités du hors titre 2
- Connaissance des finances publiques, de l'organisation du rectorat et du système éducatif
- Quelques Règles et techniques de la comptabilité publique
- Mode de fonctionnement des administrations publiques
- Techniques de communication

Savoir-faire:

- Maitrise du logiciel de gestion des crédits de l'Etat «chorus» (chorus coeur et chorus formulaire) ou aptitude à l'acquérir
- Connaissance des outils informatiques et bureautiques (Excel niveau 2)
- Savoir anticiper, alerter et rendre compte
- Qualités rédactionnelles (nombreux échanges de mails)
- Planification et respect des délais
- Gestion des aléas

Savoir être:

- Sens de la confidentialité
- Capacités d'autonomie, d'organisation, de rigueur, d'adaptation
- Sens de l'écoute et du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Sens de l'organisation
- Réactivité indispensable