Chef de Projet Évènementiel H/F - Mairie

Positionnée entre Paris (80 km) et la métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures stratégiques routières et ferroviaires telles que l'A13, la Ville de Vernon (25 000 habitants) recrute pour le service évènementiel un Chef de projet.Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service Évènementiel vos missions seront les suivantes :

MISSIONS:
Promouvoir et développer une visibilité forte et conforme aux valeurs de la collectivité via la mise en place d'événements
Concevoir et planifier des événements en collaboration avec les services internes, les partenaires locaux, et les associations du territoire
Gérer l'ensemble du processus d'organisation d'événements, y compris la réservation d'espaces, la coordination logistique et la sécurité
Évaluer les retombées des événements, recueillir les feedbacks du public, et proposer des améliorations pour les éditions suivantes
Participer à la bonne exécution des événements sur site
Gérer le budget et optimiser la rentabilité
Coordonner sur le terrain les interventions des différents collaborateurs, services et/ou prestataires concernés en lien avec la responsable du service
Ecrire les consultations et les appels d'offres
Effectuer une synthèse régulière avec la responsable de service
Etre polyvalent sur des missions en rapport avec les évènements
Aider au montage et démontage des événements

PROFIL
Première expérience significative souhaitée,
Formation supérieure en communication
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des acteurs locaux
Connaissance technique en matière d'événementiel,
Maitrise dans la gestion de projets transversaux,
Connaissance réglementaire et juridique pour l'organisation d'événements,
Aptitude à travailler en équipe et en mode projet,
Disponibilité, réactivité, sens de l'organisation et discrétion professionnelle,
Capacité à travailler dans l'urgence,
Force de proposition,
Gestion et suivi de budget,
Permis B souhaité

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES:

Filière administrative - cadre d'emplois des rédacteur (Cat. B)
CDD d'un an renouvelable en temps complet 37h30
Horaires variables et modulables selon le calendrier événementiel. Travail en soirée, week-end et jours fériés
Lieu de travail : Hôtel de ville de Vernon
Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale

Experience: 5 An(s)

Compétences: Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements,Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Concevoir et gérer un projet,Assurer la sécurité des visiteurs et du personnel,Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation,Concevoir une animation événementielle,Mettre en oeuvre des actions de communication

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.