Assistant des Etudes du Bachelor International H/F - Icam Site de Grand Paris Sud

En tant qu'Assistant(e) des Études du Bachelor International :
- Vous assurez le suivi administratif et pédagogique des élèves ingénieurs du Bachelor International et la mise à jour
des informations dans les logiciels de gestion, depuis leur inscription jusqu'à leur passage en cycle professionnalisant
(4 années de cursus)
- Vous avez notamment en charge l'élaboration et le suivi des conventions de stage et le suivi des absences.
- Vous préparez les jurys de semestre et de passage
- Vous accompagnez sur nos outils numériques de suivi, l'acquisition de compétences de nos apprenants tout au long
du parcours et l'administration de ces mêmes outils informatiques
- Vous contribuez aux enquêtes internes et externes en fournissant des données qualifiées
- Vous contribuez à l'organisation des réunions et rencontres liées à la pédagogie innovante du Bachelor International
- Vous assurez la diffusion des informations pédagogiques aux étudiants et à leurs parents
- Vous contribuez à la vie des promotions.

En tant que Référent(e) du Bureau International :
- Vous facilitez l'accueil des étudiants et des enseignants étrangers et leur intégration sur le site
- Vous favorisez la mobilité des étudiants et des collaborateurs Icam vers nos universités partenaires
- Vous collaborez avec vos homologues des autres campus en France et à l'international
- Vous assurez le suivi de la mobilité des étudiants dans le logiciel Mobility On Line
- Vous contribuez à l'organisation des Programmes d'échanges internationaux
- Vous dynamisez les étudiants et le campus sur les sujets d'international et d'interculturel, en organisant
notamment des évènements qui ponctuent la vie du campus.

Quelques années d'expériences demandées

Experience: 3 An(s)

Compétences: Modalités d'accueil,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Travailler en équipe,Aptitudes relationnelles,Sens de l'organisation et rigueur

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.