Assistant·e de Secteur CDI H/F - Thonon Agglomeration

Thonon Agglomération, par l'intermédiaire du CIAS - Centre Intercommunal d'Action Sociale - développe une politique d'aide aux personnes fragilisées, personnes âgées et/ou handicapées. Le CIAS exerce actuellement les missions suivantes : portage de repas à domicile, aide à domicile, animation et prévention du vieillissement, ainsi que tous les services qui peuvent concourir au maintien des personnes à domicile.

Contexte et présentation du service

Aujourd'hui nous recherchons notre assistant-e de secteur.

Sous l'autorité de la Responsable de l'Action Sociale, vous participez activement au bon fonctionnement du service autonomie à domicile en accueillant, renseignant et orientant les bénéficiaires et agents du service autonomie à domicile et en accompagnant les responsables de secteur au quotidien.

Vos missions :

Plus précisément, vos missions sont les suivantes :
- Assister les responsables de secteur dans l'élaboration et le suivi des plannings des agents de terrains
- Gérer l'accueil téléphonique et physique du service
- Assurer le suivi opérationnel du service Lien social
- Exécuter diverses missions de secrétariat : élaborer les devis et contrats des bénéficiaires ; préparer les livrets d'accueil usagers et salariés ; planifier les réunions mensuelles et les congés des agents et organiser les plannings en conséquence
- Suivre le pointage domatel de l'ensemble du service autonomie à domicile

Votre profil :

Idéalement titulaire d'une formation en secrétariat, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques. Vous portez un intérêt particulier au secteur médico-social et vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Reconnu.e pour :
- Vos qualités relationnelles et d'écoute
- Votre discrétion
- Votre capacité d'adaptation et de priorisation
- Et votre sens du service public

Vos conditions de travail :

- Château de Thénières à Ballaison, cadre de travail des plus agréables !
- 35h sur 5 jours
- Rémunération : à définir selon le profil
- Avantages complémentaires : participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance maintien de salaire, comité d'entreprise (CNAS), prime sur objectifs après 1 an d'ancienneté (CIA), .

Experience: 12 Mois

Compétences: Utiliser les outils numériques,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).