Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Iseta - Eca

domaines d'intervention
Pour notre centre de formation continue (formations techniques et professionnelles dans divers secteurs liés à l'environnement, la gestion des ressources et la sécurité), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).

Vos missions principales
Rattaché(e) au responsable du Centre de Formation Continue, vous aurez pour missions :
- Accueil et information des clients (physique, téléphonique, mail) : entreprises, stagiaires, partenaires.
- Gestion administrative des dossiers de formation : inscriptions, conventions, convocations, suivi des présences, facturation.
- Suivi commercial : élaboration et envoi des devis, relances clients, mise à jour des bases de données.
- Liens avec les OPCO, France Travail, CPF
- Coordination logistique : réservation de salles, organisation des plannings, suivi des intervenants.
- Participation à la communication : mise à jour du site internet, diffusion des offres de formation, suivi des réseaux sociaux.

Votre profil
- Formation : Bac +2 (type BTS Assistant de Gestion, Assistant Commercial ou équivalent).
- Expérience : Une première expérience en administration et/ou relation commerciale est souhaitée.
- Compétences :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
o Aisance relationnelle et sens du service client.
o Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Qualités personnelles : Dynamisme, autonomie, esprit d'équipe
- Une expérience dans le domaine de la formation continue serait un +

Informations complémentaires
Temps de travail : temps complet annualisé - 5 semaines de congés payés et 2 semaines de repos compensateurs
Lieu de travail : SEVRIER
CDD d'un an à pourvoir dès que possible

À propos de nous :
Le Groupe ISETA-ECA implanté sur le bassin annecien depuis plus de 70 ans propose des formations de la 4ème à la licence par voie scolaire et en alternance. Il compte plus 1 600 apprenants dont 500 apprentis.

Pour postuler :
Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse mail : ****@****.**
A bientôt chez ISETA-ECA !

Experience: 12 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).