Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

Vous travaillerez dans une structure départementale à Montpellier, accessible en tramway (10mn) et bus

Vous assurez le traitement du courrier arrivée dans le cadre de la démarche qualité, le respect de la politique fixée par le Conseil d'administration sous l'autorité et dans le cadre des interventions données par le Directeur Général, le Chef des services PDP et Pôle enfance et le Responsable du secrétariat à qui il rend compte de son activité.

Vous aurez pour missions principales:
- Assurer la levée et le tri du courrier entrant déposé par les services de la Poste
- Consulter et enregistrer le courrier envoyé sur la messagerie du service
- Enregistrer le courrier arrivée service Protection des Personnes et Pôle enfance
- Scanner les documents, affecter le document au dossier concerné et mettre à jour les échéances en lien avec le programme d'enregistrement du courrier arrivée
- Transmettre à la personne compétente le courrier du service concerné
- Classer au dossier pré reddition les documents enregistrés et scannés ne faisant pas l'objet de traitement autre
Savoir être : polyvalence, organisation, travail en équipe, aimer le travail répétitif

Poste à pourvoir dès que possible, en CDI à temps complet. Au choix : 35 heures répartis sur 4 jours, ou sur 4 jours et demi du lundi au vendredi matin).
Rémunération : CCN 15/03/1966 grille "agent administratif principal", reprise possible d'ancienneté : Mensuel + Prime 238€ bruts "indemnité forfaitaire Laforcade
Accord d'entreprise télétravail : 1 jour par semaine à partir d'un an d'ancienneté
Transmettre votre candidature complète (CV + lettre de motivation) à l'attention du Directeur Général

L'UDAF de l'Hérault cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap. A ce titre, tous nos postes sont ouverts aux personnes ayant la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH).

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,organisation,polyvalence

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).