Assistant Médical Responsable Administratif du Centre H/F - Sistbp

Le Service Interentreprises de Santé au Travail de la Boulangerie-Pâtisserie de Paris et Région Parisienne (SISTBP), installé dans le centre de Paris, assure avec une équipe pluridisciplinaire dynamique le suivi des salariés de la boulangerie-pâtisserie de Paris et de la petite couronne.

Le poste à pourvoir :
Rattaché(e) à la direction, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement du service. Vos missions :
Accueil physique et téléphonique des adhérents et salariés suivis
Gestion et suivi des dossiers administratifs (adhésions, convocations, archivage)
Planification et organisation des rendez-vous médicaux
Saisie et mise à jour des données dans le logiciel métier uEgar
Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents internes
Support administratif aux équipes médicales et la gestion du centre
Participation au suivi de la bonne application des procédures administratives mises en place dans le cadre de la certification du Service

Profil recherché :
Formation Bac +2 en secrétariat, assistanat ou gestion administrative
Expérience souhaitée dans un SPSTI
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), si possible avoir expérience dans l'utilisation du logiciel métier « uEgar »
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle
Qualités relationnelles et esprit d'équipe

Notre offre
Poste à pourvoir dès que possible
En CDI à temps plein, rémunération en fonction du profil.
Un environnement de travail bienveillant et collaboratif
Une mission porteuse de sens au service de la santé au travail
Des horaires réguliers et un équilibre vie pro/vie perso

Lieu de travail :
- Paris 1er

Temps de travail :
- Temps plein - 35h
- Lundi au vendredi : 9h00/12h30 & 13h30/17h00

Avantages :
Tickets restaurant
Comité d'entreprise « Boulangerie Avantages »
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Pour plus d'information sur le poste à pourvoir et ses conditions matérielles, nous contacter en envoyant sa candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse mail : ****@****.**.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.