Secrétaire en Cabinet Juridique H/F - Pôle Emploi
- Saint-Gaudens - 31
- CDD
- Pôle Emploi
Les missions du poste
Vous aurez pour missions :
- L'accueil physique des clients
- La gestion du standard téléphonique
- La saisie des actes juridiques
- Le traitement des courriers et courriels
- Le tri, classement...
- Le suvi de l'agenda de l'avocat
Vous travaillez du lundi au vendredi : 9h-12h / 14h-18h
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - Sur poste administratif
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Connaissances juridiques,Bonne maîtrise de la conjugaison,Bonne maîtrise de l'orthographe,Bonne maîtrise de la grammaire
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.