Assistante Commerciale H/F - SOFRATEL

La société SOFRATEL a été créée en 1985, elle est la première société du groupe.

Son nom sera repris ensuite pour les autres structures afin de toujours rappeler la base du groupe. Commercialisant au départ des systèmes de sécurité et de télésurveillance, elle décide, au fur et à mesure que la société se développe, d'étendre son catalogue de services. En effet, deux autres activités ont vu le jour quelques années après avec la délégation de services commerciaux ainsi que le Centre d'Accueil Téléphonique (CAT). Avec notamment une entreprise adaptée créée en novembre 2021 pour les appels sortants, les enquêtes de satisfaction, les baromètres....

Le groupe SOFRATEL compte 450 collaborateurs sur tout le territoire national avec un Chiffre d'Affaires de 19 Millions d'Euros environ par an.Sofratel est à la recherche d'un(e) Assistante commerciale pour un CDD de remplacement de 6 mois.

En tant que Assistante commerciale, vous intervenez sur les missions suivantes:

Vos missions :

Veille et identification des appels d'offres publics et/ou privés:

- Anticiper les besoins des marchés correspondant aux activités de l'entreprise

- Analyse de marché de la concurrence

- Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d'offres privés et publics

- Sélectionner et préqualifier les consultation: analyser les DCE aux plans quantitatifs (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique)

- Assurer les relations avec les services impliqués: commercial, marketing, technique, administratif, juridique

Réponses aux appels d'offres:

- Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés: identifier les éléments différenciants répondants aux problématiques des commanditaires

- Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres, vérifier leur parfaite adéquation à l'ensemble des exigences du cahier des charges

- Constituer et consolider les dossiers de candidature, les faire valider en interne

- Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation

Soumission des dossiers et suivi des marchés:

- Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis- Suivre les décisions d'adjudication, relance les commanditaires, utiliser les recours éventuels

- Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché

- Renseigner les tableaux de bord, intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires

- Assurer au quotidien les relations avec les clients ( à distance)

Compétences requises :

- Capacité à analyser un dossier d'appel d'offre

- Maîtrise des processus de réponse aux appels d'offres

- Aptitude à constituer, structurer et déposer des dossiers dématérialisés dans le respect strict des délais

- Gestion rigoureuse des pièces administratives

- Capacité à prioriser les tâches dans un environnement à échéances contraintes

- Maîtrise des outils bureautiques

- Aisance avec les plateformes de dématérialisation

Savoir être :

-Rigueur et fiabilité

- Sens aigu des responsabilités et du respect des engagements

- Discrétion professionnelle

- Capacité à travailler en collaboration transverse, esprit d'équipe

- Communication claire, respectueuse et professionnelle

- Autonomie

Formation Bac +2 minimum BTS Assistant(e) de gestion, NDRC, SAM ou équivalent)

Première expérience souhaitée, 2 ans minimum sur poste similaire ou environnement commercial BtoB

Si vous êtes une personne organisée, motivée et désireuse de contribuer au succès de notre entreprise, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant que Secrétaire de Direction !

En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, d'opportunités de développement professionnel et d'une équipe soudée !