Gestionnaire de Formations de l'Animation - Drajes H/F - Service Public

La direction régionale académique à la jeunesse, à l'engagement et aux sports (DRAJES) est un service déconcentré de l'État chargé d'appliquer sa politique dans les domaines de la jeunesse, du sport et de la vie associative. Placée sous l'autorité de la rectrice de région académique dans le domaine de la formation, la DRAJES est chargée de la mise en oeuvre des politiques de l'Etat en matière de formation initiale et continue dans le champ de l'animation, de la jeunesse, de l'éducation populaire, de la vie associative et des sports. Elle contribue à l'observation des emplois et des métiers et analyse les besoins régionaux en personnels qualifiés.

Le Pôle Formations, Certifications, Emploi de la DRAJES Occitanie met en oeuvre les politiques de l'Etat en matière de formation. Il intervient sur le champ des diplômes de l'animation et du sport.

Le Pôle FCE assure les missions suivantes :
- Participe à la gouvernance de la formation professionnelle et à l'élaboration de la politique régionale de l'offre de formation/emploi en lien avec les différents opérateurs de la formation professionnelle (Conseil régional notamment, CREFOP...)
- Habilite les formations présentées par les 130 organismes de formation sport et animation
- Contrôle la qualité des formations proposées en région
- Organise la certification des diplômes et jurys pléniers (y compris VAE)
- Assure la délivrance des diplômes (3000 / An) : 3ème région en France
- participe au déploiement et contrôle régionalPoste placé sous la responsabilité directe de la Cheffe de Pôle FCE.

Activités principales:

- Gestionnaire administratif et technique chargé de la mise en oeuvre des politiques de l'Etat en matière de développement des formations qualifiantes sur le secteur de l'animation, suivi des formations régionales dans le domaine de l'Animation, de la gestion et suivi des sessions de formations : 3 diplômes d'Etat BPJEPS en UC et le nouveau diplômeunique réingéniéré (BPJEPS ASEC).

- Interlocuteur unique des organismes de formations en région pour le conseil, suivi des formations et de la VAE. Traitement administratif et technique des diplômes de l'Animation et des sessions de formation. Contrôle des stagiaires en formation et ouvertures du FOROMES des organismes de formation (appliaction nationale). Travail en binôme avec le conseiller technique et pédagogique de la discipline (diplômes BPJEPS, DEJEPS et diplômes réingéniérés).

- Organisation techniquedes jurys régionaux : convocation des membres du jury et des experts, production des documents destinés aux jurys, aux candidats, aux surveillants, etc. Rédaction des arrêtés de composition.

- Suivi des organismes de formations. Edition et envoi des arrêtés, des diplômes, et décisions DRAJES.

- Suivi des candidats: contrôle de la conformité des dossiers d'inscription. Gestion informatique des stagiaires et organismes de formation dans les étapes de la formation sur logiciel FOROMES

- Référent financier IMAGIN sur le site de Toulouse: suivi technique et réglementaire des frais des membres de jury.

Activités annexes: soutien ponctuel aux actions de communication du Pôle (newsletter, site Internet du Pôle, salons..).

Partenaires institutionnels: Rectorat, 13 SDJES, responsable ministérielle FOROMES, Ministère des sports, CFA, CREPS, Région et organismes de formation et acteurs du secteur des sports et de la jeunesse.

Connaissances - Savoirs :

. Connaissance de l'environnement spécifique et de la réglementation du pôle formation certification emploi.

. Gestion de projet et suivi financier.

Savoir- faire:

· Maitrise de l'outil informatique bureautique (Word, Excel, Outlook) et des logiciels ou applications spécifiques (IMAGIN, CHORUS DTet FOROMES)

· Capacité d'adaptation aux procédures et attributions nouvelles,

. Maitrise des outils financiers et procédures propres au champ des FC: rigueur, respect des échéances, dialogue de gestion...

Savoir-être :

. Capacité relationnelle,

. Savoir accueillir le public,

. Savoir communiquer,

. Autonomie et polyvalence dans l'exécution des tâches,

. Sens de la rigueur, de la méthode et de l'organisation,

. Respect de la confidentialité (mission régalienne).