Gestionnaire de Scolarité H/F - Service Public

Assurer la gestion courante et l'ensemble des actes administratifs liés à la scolarité du département ERUDI de l'UFR ALL-Nancy.Mission 1 : Gestion administrative

- Assurer le secrétariat et l'accueil du service

- Information/relation avec l'usager

- Assurer la gestion administrative

- Classer et archiver des documents

Mission 2 : Gestion des candidatures

- Gérer les candidatures des étudiants

Mission 3 : Gestion des inscriptions

- Assurer les inscriptions administratives des étudiants et leur suivi tout au long de l'année

- Assurer les inscriptions pédagogiques des étudiants et leur suivi tout au long de l'année

Mission 4 : Gestion pédagogique

- Suivre la scolarité des étudiants

- Accueillir et informer les usagers

Mission 5 : Assurer le bon déroulement des examens

- Préparation de l'organisation des examens

- Assurer la logistique des opérations des examens

- Assurer le bon déroulement des épreuves

Activités associées:

- Encaissement des droits de formation par chèque

- Mise en page et reprographie de sujets d'examen

Personne avec expérience réussie sur des missions similaires.

Savoirs

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

- Connaissance de l'offre de formation

- Connaissance de l'environnement professionnel

Savoir-faireopérationnels

- Maîtrise des outils informatiques de gestion et de traitement de texte

- Connaissance du logiciel ERUDI-ADMIN

- Connaissance du logiciel APOGEE

- Connaissance de l'application eCandidat

- Qualité d'expression écrite et orale

Compétences relationnelles

- Rigueur et efficacité

- Polyvalence

- Autonomie

- Sens de l'organisation

- Gestion des priorités, adaptabilité et réactivité

- Aptitudes relationnelles avec le public et maîtrise de soi

Capacité à travailler en équipe

CDD temps plein à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31 Août 2026 (renouvellement possible par année universitaire)