Responsable de Service Moyens Généraux et Environnement H/F - Université Reims-Champagne-Ardenne

URCAL'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e responsable de service moyens généraux au sein de la Direction de la logistique et des moyens généraux, placé sous la responsabilité de la DLMG.

Une transformation structurante et porteuse de sens :

Dans le cadre de l'évolution de sa direction du patrimoine immobilier, l'URCA a engagé une démarche de restructuration visant à renforcer la cohérence, l'efficacité et la visibilité de ses actions en matière de gestion et de valorisation du patrimoine, ainsi qu'en pilotage des moyens généraux. Cette évolution se traduit par la création d'un pôle dédié aux patrimoines et moyens généraux.

Il/Elle assurera le pilotage, l'organisation et le management du service logistique et appui aux évènements et sera garant de la qualité et de la fiabilité des données, des services ou des prestations fournis à l'établissement.

Management et structuration du service moyens généraux

Manager entre 25 et 30 agents du service
Elaborer les procédures de fonctionnement du service
Définir les formations et accompagner la montée en compétences de son équipe
Favoriser une organisation du travail efficiente, collaborative et conforme aux règles de la fonction publique
Développer des outils de reporting et des indicateurs de performance/qualité
S'assurer que les équipes respectent l'engagement service public+

Pilotage de la logistique et des moyens généraux

Définir, mettre en oeuvre et évaluer la politique LMG de l'établissement, en cohérence avec les orientations stratégiques de l'université.
Piloter les marchés publics relevant du périmètre LMG
Assurer la gestion budgétaire du périmètre.

Pilotage de la sécurité, de la sûreté et de la sécurité incendie

Élaborer, mettre en oeuvre et suivre la politique de sécurité, de sûreté et de sécurité incendie des sites universitaires.
Veiller à la conformité réglementaire des bâtiments en matière de sécurité incendie (ERP), de sûreté et de prévention des risques.
Organiser les dispositifs de prévention, de surveillance et de contrôle des accès.
Piloter les plans et procédures de sécurité (PPMS, PCA...)
Coordonner les actions de prévention des risques professionnels et participer aux instances compétentes (F3SCT/CHSCT, commissions de sécurité).

Gestion du magasin général et du parc automobile

Gestion des cartes du parc automobile de l'établissement
Supervision de l'entretien des véhicules
Gérer les flux de marchandises
Assurer le suivi des stocks et le respect des délais de livraison

Dans ce contexte, l'université souhaite accueillir de nouveaux talents pour faire vivre cette ambition collective. Ce que nous recherchons chez les candidats :

S'adapter avec agilité à des environnements en évolution, apprendre rapidement et intégrer de nouvelles responsabilités ou méthodes de travail
Communiquer efficacement, articuler des idées, écouter activement, partager l'avancement de leur travail et échanger avec différents interlocuteurs
Travailler en équipe de manière constructive, comprendre les émotions, gérer les tensions et accompagner les transitions
Maintenir un haut niveau de performance, même face à l'incertitude ou à des priorités changeantes

Connaissances

Maîtrise de la commande publique et des procédures administratives
Connaissance de l'environnement universitaire et des objectifs de l'établissement
Compétences techniques en aménagement d'espaces, gestion des stocks et logistique
Soutien logistique et maintenance, réglementation et techniques des domaines
Techniques de négociation
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Savoir-faire

Mettre en oeuvre et encadrer les normes, procédures et règles du domaine
Capacité d'organisation et de pilotage de projets multiples
Aptitude au management d'équipe et au développement des compétences
Construire et gérer une base de données et des tableaux de bord
Manipuler et interpréter des données chiffrées et rédiger des rapports techniques
Animer des groupes de travail pluri-compétences
Encadrer des équipes pluridisciplinaires
Savoir-être

Sens de l'analyse et esprit de synthèse
Rigueur, autonomie et réactivité
Sens de l'initiative et force de proposition
Leadership et fortes qualités relationnelles

Contraintes du poste :

Respect des délais, des budgets et des normes réglementaires
Nécessité de réactivité pour répondre aux demandes urgentes
Coordination de nombreux interlocuteurs
Déplacements fréquents sur les sites de l'établissement et occasionnels hors région
Gestion simultanée de multiples activités et demandes avec des urgences variables